Page 5 - חוברת כניסה לתפקיד 2022
P. 5
נספח 1
פגישה מס' – 1שלבי כניסה לתפקיד ומתחים ניהוליים בכניסה לתפקיד
מטרה
בחלק זה מוצגים חומרים על כניסה לתפקיד לשימוש היועץ שמלווה את המנהל .במפגש זה
מומלץ לדון עם המנהל על שלבי הכניסה לתפקיד וכן לבחון ביחד מהן הדילמות הרלוונטיות
לו ,בכניסה לתפקיד .החומר המוצג כאן יכול לשמש בסיס ליועץ לסייע למנהל לגבש
פתרונות אפקטיבים למצבים אלו.
שלבים בכניסה לתפקיד
כניסה לתפקיד של מנהל חדש מהווה ציון דרך חשוב בחיי הארגון והינה בעלת השלכות על
המנהל עצמו ,על הארגון ועל המנהלים הפועלים תחתיו .באופן כללי חילופי מנהלים יכולים
להוות הזדמנות או איום ,תלוי כיצד הם מנוהלים ובאופן בו הם נתפסים ע"י המנהלים .ניהול
לא נכון של התהליך ,עלול להוציא לפועל את הפוטנציאל המשברי הטמון במצבים כאלה.
לעומת זאת ,יישום תהליכי כניסה לתפקיד מושכלים ,יכול גם לתרום תרומה משמעותית
גם במישור האישי -מנהיגותי של מנהל היחידה ,וגם במישור הארגוני -מערכתי ולהוות
הזדמנות לצמיחה והתפתחות.
כניסה לתפקיד יכולה להיות הזדמנות לארגון ומנהליו:
•לחקור עשייה יומיומית ולבחון הנחות יסוד ,העומדות בבסיס עשייה זו.
•לבחון מחדש את מטרות הארגון ופעולותיו להשגת היעדים.
•לבחון ולעצב מחדש ,במידת הצורך את הערכים המרכזיים בארגון
•לעצב חזון ארגוני משותף או יעדים ארוכי טווח לארגון.
90הימים הראשונים בתפקיד מאופיינים בחוסר ודאות ,הצפה במידע ותחושות מתח וזאת
לצד הצורך להתמקם ,ולייצר תחושת השפעה כבר בתחילת הדרך .ניתן לחלק את הכניסה
לתפקיד למספר שלבים:
השלב הראשון -שלב ה"ספיגה"
שלב זה מתחיל עם היוודע המינוי בטרם הכניסה לתפקיד ובתחילת הכניסה לתפקיד .על
המנהל לנצל היטב שלב זה על מנת ללמוד גם את האנשים המתפקדים ביחידה ולנסות
ולהבין את ה"אקלים" הארגוני ,תוך מתן תשומת לב ל"ניואנסים הקטנים".
שלב של "ספיגה" כולל קליטה ולמידה מגורמים שונים:
•איסוף מידע
•עריכת אבחון של היחידה
•היכרות וזיהוי ציפיות של בעלי תפקידים
•הבנת התרבות הארגונית
