Page 6 - חוברת כניסה לתפקיד 2022
P. 6
נספח 1
השלב השני -שלב גיבוש ה"חותם אישי"
בשלב זה המנהל כבר ערך למידה ראשונית על היחידה ומגבש את תפיסתו האישית וכיווני
הפעולה שהוא רוצה ליישם -החזון שלו.
•בירור עמדותיו של המנהל כלפי התפקיד
•הגדרת ציפיות שלו מעצמו בתפקיד ומה היא הדרך הייחודית שלו לבצע את התפקיד
•גיבוש חזון וכיווני פעולה רצויים.
השלב השלישי -התמקמות בתפקיד ותחילת מימוש כיווני הפעולה
בשלב זה המנהל כבר התמקם כסמכות מבוססת בארגון ומתחיל ליישם את רעיונותיו
•הטמעת שגרות קבועות
•הובלה של החזון ,הכיוון ותוכנית הפעולה שהגדיר
•התחלת יישום השינויים הנדרשים
•זיהוי פערי ידע עליהם צריך להמשיך ללמוד ולהתמקד
ניהול מתחים בכניסה לתפקיד
בכניסה לתפקיד מנהלים נדרשים להתמודד עם אתגרים בתחומים שונים :בניית מערכת
יחסים עם מנהלים ,מנוהלים ,עמיתים ובעלי עניין שונים; יצירת יחסים בינאישיים וגיבוש
הצוות וכן התמודדות עם התנגדויות שיתכן וקיימות .כל אלה צריכים להתבצע לצד למידה
והגדרה של החזון והכיוון אליו הולכים.
ישנם מתחים בסיסיים בתפקיד אותם מנהלים נדרשים לנהל וביום יום .מתחים אלה באים
לידי ביטוי ביתר שאת בכניסה לתפקיד מכיון שהמנהל נדרש להתמקם וליצור רושם ראשוני
מהיר אשר לא תמיד מאפשר ניהול המתחים בצורה יעילה .ניתן לחשוב ביחד עם המנהל על
מתחים אלו ולסייע לו לגבש את התפיסה האישית שלו בנוגע אליהן .למרות שה"מתחים"
מוצגים כדיכוטומיה והמציאות בדרך כלל מורכבת יותר ,עצם השיחה עליהם מאפשרת
הגעה לתובנות משמעותיות ולגיבוש תפיסה ניהולית.
1.ניהול הציפיות השונות מהמנהל
בכניסה לתפקיד המנהל החדש מקבל מסרים ,הנחיות וציפיות מגורמים שונים בהם
המנהלים שלו ,מנהלים בכירים בארגון ,הכפיפים ובעלי עניין שונים .ציפיות אלו
יכולות להיות בסתירה זו לזה ולכן קשות למימוש ,ובמיוחד בתקופה של כניסה לתפקיד
שבהם המנהל מנסה להתמקם ולהתפס כאפקטיבי ,כמה שיותר מהר .קיימת חשיבות
שהמנהל יבין מהן הציפיות המופנות כלפיו ויגדיר לעצמו את התפיסות וקווי הפעולה
שלו לאור ציפיות מנהליו .למרות החשיבות של ביסוס מערכות יחסים עם כלל שותפי
התפקיד ,יתכן שהמנהל לא יוכל לממש את כל הציפיות המופנות כלפיו ובוודאי לא
בטווח קצר.
