Page 56 - C:\Users\NAFISA RAHMAH\OneDrive\Documents\Buku Digital Kerjasama\
P. 56

Naskah  yang  telah  disusun  kemudian  dikirim  ke  Bagian  Kerja  Sama  dan  Hubungan

               Masyarakat  untuk  ditinjau kembali.  Bagian  ini selanjutnya meneruskan  naskah  tersebut ke
               Bagian  Umum,  Hukum,  Tata  Laksana,  dan  BMN  (UHTBMN)  untuk  dipelajari  aspek

               hukumnya. Setelah dilakukan koreksi dan peninjauan, hasil koreksi dari Bagian UHTBMN
               dikembalikan  ke  Bagian  Kerja  Sama  dan  Hubungan  Masyarakat  untuk  kemudian

               dikomunikasikan ulang dengan pihak mitra kerja.

                  Naskah MoU dan/atau PKS yang telah disepakati oleh unit kerja dan mitra kerja selanjutnya
               dikonsultasikan kepada Wakil Direktur IV untuk ditinjau ulang. Substansi dari MoU dan/atau

               PKS diperiksa dengan cermat oleh Wakil Direktur IV. Apabila terdapat koreksi, perbaikan
               dilakukan segera oleh Bagian Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat. Jika sudah disetujui,

               Wakil Direktur  IV akan memberikan paraf persetujuan. Jika diperlukan pencermatan lebih

               mendalam, tim khusus dapat dibentuk untuk melakukan analisis yang lebih akurat, terutama
               dalam bidang ekonomi atau bidang lain yang terkait.

                  Naskah  MoU  dan/atau  PKS  yang  telah  diparaf  oleh  Wakil  Direktur  IV  kemudian
               disampaikan kepada Direktur sebagai laporan. Khusus untuk naskah PKS, persetujuan juga

               harus diperoleh dari Wakil Direktur II selain dari Wakil Direktur IV dan/atau pimpinan unit
               pelaksana  kegiatan,  terutama  dalam  hal  pemahaman  tentang  keuangan.  Proses  ini  harus

               dilakukan dengan memperhatikan kejelasan waktu pada setiap tahapannya.

                  Jika  terdapat  koreksi  lebih  lanjut  pada  naskah  MoU  dan/atau  PKS,  perbaikan  segera
               dilakukan dan dikonsultasikan kembali hingga memperoleh persetujuan dari Direktur. Setelah

               semua persetujuan diperoleh, MoU dan/atau PKS tersebut dibuat dalam dua rangkap, masing-
               masing dilengkapi dengan materai, dan siap untuk ditandatangani oleh Direktur dan pihak mitra

               kerja pada hari pelaksanaan penandatanganan.

                  Akhirnya,  proses  penyampaian  naskah  MoU  dan/atau  PKS  kepada  Direktur  hingga
               pelaksanaan penandatanganan dilakukan oleh Bagian Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat.

               Bagian ini bertanggung jawab untuk memastikan bahwa seluruh proses berjalan sesuai rencana
               dan kerja sama dapat terlaksana dengan baik.



               C. Pelaksanaan Kerja Sama
                   1.  Pelaksanaan  kerja  sama  merupakan  rangkaian  kegiatan  yang  dilakukan  setelah

                      penandatanganan naskah MoU dan PKS.
                   2.  Untuk kelancaran pelaksanaan kerja sama sesuai dengan kesepakatan bersama, unit

                      pelaksana kerja sama perlu ditunjuk.



                                                           50
   51   52   53   54   55   56   57   58   59   60   61