Page 178 - การประชุม HACC Forum ครั้งที่ 13
P. 178
174
07-19 Poster Presentation
ชื่อเรื่อง : โปรแกรม Robot ป้อนข้อมูลอัตโนมัติระบบการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐ บนเว็ปไซด์
ผู้นำเสนอ : สังเวียน งาหัตถี ตำแหน่ง : นักวิชาการสาธารณสุขชำนาญการ
E-mail : wianwoy@hotmail.com เบอร์โทรศัพท์ที่ทำงาน : 0 44897 022 ต่อ 124
เบอร์โทรศัพท์มือถือ : 08 1266 6941 ID line : sungwianIQ
หน่วยงาน : โรงพยาบาลหนองบัวระเหว จังหวัดชัยภูมิ
ความเป็นมาและความสำคัญ : การจัดซื้อจัดจ้างที่มีราคาตั้งแต่ ๕,๐๐๐ บาทขึ้นไป จะต้องมีการคีย์ข้อมูลในเวปไซด์ ข้อมูล
จะต้องมีความถูกต้อง ซึ่งพบปัญหาในการคีย์ข้อมูลคือ การคีย์ข้อมูลมีหลายขั้นตอน ใช้เวลานานขั้นตอนละ 2 นาที ซึ่งเวลา
รวมทั้งหมดขึ้นกับรายการที่จัดซื้อจัดจ้างแต่ละครั้ง ทำให้ผู้ปฏิบัติงานจะต้องใช้เวลาในการทำงานมาก โรงพยาบาลจึงมีการ
นำเทคโนโลยีเกี่ยวกับการคีย์อัตโนมัติ คือโปรแกรมโรบอท (Robot) มาช่วยในการทำงานก็จะทำให้ลดเวลาในการทำงานลงได้
ทำให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงาน และข้อมูลมีความถูกต้องแม่นยำมากขึ้น นำไปสู่คุณภาพในการทำงาน
กิจกรรมการพัฒนา : เพื่อใช้เทคโนโลยีสารสนเทศมาช่วยให้การคีย์ข้อมูลระบบการจัดซื้อจัดจ้าง (EGP) ออนไลน์ ให้ใช้เวลาใน
การคีย์ข้อมูลน้อยลง มีขั้นตอนแรกมีการวิเคราะห์ขั้นตอนการการคีย์ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างว่าจะสามารถนำเทคโนโลยีมาช่วย
ในขั้นตอนใดบ้าง ขั้นตอนนั้นคือขั้นตอนการเพิ่มโครงการ จะมีการคีย์รายการบิลที่ใช้ในโครงการ ในแต่ละบิลก็จะมีรายการ
มากน้อย ตามกิจกรรมแต่ละโครงการ ในแต่ละรายการจะใช้เวลาในการคีย์ ๒ นาที ขั้นตอนที่ ๒ เป็นขั้นตอนการออกแบบ
โปรแกรมซึ่งมี ๒ โปรแกรมคือ โปรแกรมบริหารจัดการพัสดุ (Imate) และโปรแกรมโรบอท (Robot) ขั้นตอนที่ ๓ เป็นขั้นตอน
ที่นำโปรแกรมที่ออกแบบไว้มาใช้งาน เริ่มต้นจากโปรแกรมบริหารจัดการพัสดุ (Imate) เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการควบคุมการ
จัดทำแผนจัดซื้อจัดจ้าง การจัดซื้อจัดจ้าง และการจัดการพัสดุ และโปรแกรมโรบอท (Robot) เป็นโปรแกรมที่นำข้อมูล
โครงการจากโปรแกรม Imate มานำเข้าในเว็ปไซด์ ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ขั้นตอนที่ ๔ เป็นขั้นตอนการประเมินผล
การวัดผลและผลของการเปลี่ยนแปลง : จากการประเมินผลลัพธ์ในการทำงาน พบว่า สามารถลดเวลาในการทำงานได้ร้อย
ละ ๕๐ คือ ตามปกติเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ จะใช้เวลาในการคีย์ข้อมูลในเว็ปไซด์ ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ในขั้นตอน
การเพิ่มโครงการ ตามรายการในบิล ของโครงการ รายการละ ๒ นาที แต่ถ้าใช้โปรแกรมอัตโนมัติ (Robot) จะใช้เวลาในการ
นำเข้าข้อมูล ๑ นาที ระบุผลการพัฒนา / สร้างนวัติกรรม และอภิปรายผลการวิจัยโดยมีหลักฐานอ้างอิงทางวิชาการ
บทเรียนที่ได้รับ : การใช้โปรแกรมอัตโนมัติทำให้ผู้ใช้งานมีความพึงพอใจ ควรมีการพัฒนาการนำเข้าข้อมูลอัตโนมัติ โดยใช้
โปรแกรมอัตโนมัติ (Robot) ให้ครบทุกขั้นตอน ก็จะทำให้ลดเวลาการทำงานได้มากขึ้น
คำสำคัญ : ระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ,Robot
