Page 9 - Modul Kearsipan OTKP Kelas X

MODUL KEARSIPAN / Kelas X SMK/MA

2. Andal
Apabila arsip memiliki konten dapat dipercaya dan menunjukkan transaksi

lengkap dan akurat serta tindakan atau fakta dapat dibuktikan dan diandalkan dalam
rangka transaksi atau tindakan, maka arsip tersebut dikatakan arsip andal.

3. Integritas
Setiap arsip harus dilindungi dari berbagai perubahan yang tidak sah dan tidak

dapat ditunjukkan. Jadi, setiap adanya perubahan arsip, pemusnahan dan

sebagainya harus melalui proses yang diakui dan dapat ditunjukkan buktinya.
4. Dapat Digunakan

Maksudnya dari arsip dapat digunakan yakni setiap arsip akan dapat digunakan,
ditemukan kembali, ditunjukkan, dan diinterpretasikan wujudnya pada waktu yang

berkaitan. Sebab, arsip berkaitan dengan keberlangsungan kegiatan dari organisasi

atau perusahaan tersebut. Hubungan setiap arsip sangatlah penting, maka arsip
harus benar- benar dipelihara agar tidak menimbulkan masalah baru saat terjadi

sesuatu.

B. FUNGSI ARSIP

Apabila dilihat dari segi kegiatannya dalam kearsipan, arsip memiliki fungsi
sebagai berikut ini:

1. Sebagai alat penyimpanan warkat;
2. Sebagai alat bantuan perpustakaan;

3. Penyimpanan warkat-warkat keputusan sesudah diambil,
atau dasar dalam pengambilan atau penentian keputusan organisasi atau

perusahaan;

4. Sebagai penyimpanan warkat secara teratur dan tetap demi kepentingan mengenai
kemajuan perusahaan.

Sementara itu, apabila dilihar dari segi sistem penanganan kearsipannya, fungsi
arsip sendiri yakni sebagai berikut:

1. Dengan adanya arsip, aktifitas organisasi atau perusahaan akan berjalan dengan

lancar;
2. Sebagai bukti-bukti tertulis jika terjadi masalah;