Page 14 - Modul Kearsipan OTKP Kelas X

MODUL KEARSIPAN / Kelas X SMK/MA

2) Arsip Semi Aktif
Dimana sebuah arsip digunakan oleh organisasi atau perusahaan dengan

frekuensi penggunaan yang agak menurun dari arsip aktif disebut dengan
arsip semi aktif. Penggunaan arsip ini kisaran 8 kali dalam 1 tahun.

3) Arsip Inaktif
Dimana sebuah arsip tidak dipergunakan secara terus menerus atau

sudah jarang digunakan lagi oleh organisasi atau perusahaan disebut dengan

arsip inaktif. Penggunaan arsip ini kisaran 5 kali dalam 1 tahun.
b. Arsip Statis

Sebuah dokumen dimana tidak digunakan secara langsung untuk
keberlangsungan kegiatan organisasi atau perusahaan. Arsip ini bersifat tarif

nilai abadi. Sebab, arsip ini memiliki nilai sejarah dan telah diverifikasi secara

langsung ataupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia atau
lembaga kearsipan. Contoh dari arsip statis yakni teks proklamasi.

4. Berdasarkan Subyek atau Isinya, penggolongan arsip ini didasarkan pada isi atau

masalah pokok, maka jenis arsip sesuai dengan bidang organisasi atau perusahaan

tersebut. Seperti:
a. Arsip Keuangan;

b. Arsip Kepegawaian;
c. Arsip Pemasaran;

d. Arsip Penjualan;
e. Arsip Pembelian;

f. Arsip Produksi; dsb

5. Berdasarkan Sifat Arsip
a. Arsip Tertutup

Sebuah arsip dimana dalam pengelolaan dan perlakuannya berlaku ketentuan
tentang kerahasiaan disebut arsip tertutup.

b. Arsip Terbuka

Sebuah arsip dimana dalam pengelolaan dan perlakuannya tidak berlaku
ketentuan kerahasiaan dan boleh diketahui oleh orang lain disebut arsip terbuka.