Page 15 - Modul Kearsipan OTKP Kelas X
P. 15
MODUL KEARSIPAN / Kelas X SMK/MA
Arsip ini juga dibagi menurut tingkat penyimpanan dan pemeliharaan, yakni
sebagai berikut:
1. Arsip sentral (pusat), arsip yang disimpan di suatu pusat arsip (depo
arsip) atau arsip yang dipusatkan penyimpanannya dan pemeliharaannya
pada suatu tempat tertentu
2. Arsip pemerintah mengandung nilai khusus, disimpan secara khusus di
Jakarta pada Arsip Nasional pusat yang disingkat ANRI (Arsip Nasional
Republik Indonesia).
3. Arsip unit, arsip yang disimpan disetiap bagian/unit dalam suatu
organisasi (disebut juga arsip mikro atau arsip khusus).
Silahkan ditonton video di bawah ini mengenai Penggolongan Arsip:
B. NILAI GUNA ARSIP
Nilai suatu arsip dimana didasarkan pada keperluan penggunaan arsip disebut
dengan nilai guna arsip. Berdasarkan kegunaannya, nilai guna arsip dibedakan menjadi
dua yakni:
a. Nilai Guna Primer, meliputi:
1. Nilai Guna Administrasi, dimana arsip digunakan pada kegunaan bagi
pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga atau instansi pencipta arsip.
2. Nilai Guna Hukum, berisi bukti-bukti kekuasaan hukum atas hak dan kewajiban
warga Negara dan pemerintah.
3. Nilai Guna Keuangan, berisi segala hal mengenai keuangan.
4. Nilai Guna Ilmiah dan Teknologi, mengandung data ilmiah dan teknologi
sebagai akibat hasil penelitian.
