Page 10 - Modul Kearsipan OTKP Kelas X

MODUL KEARSIPAN / Kelas X SMK/MA

3. Sebagai sarana komunikasi secara tertulis;
4. Sebagai bahan dokumentasi;

5. Sebagai alat pengingat;
6. Sebagai alat penyimpanan warkat;

7. Sebagai alat bantu perpustakaan organisasi atau perusahaan jika memilikinya;
8. Sebagai bantuan bagi pimpinan dalam menentukan keputusan organisasi atau

perusahaan.

Dalam peraturan yang ditetap pemerintah juga terdapat pembagian fungsi arsip,
antara lain sebagai berikut:

1. Fungsi Dinamis
Arsip dikatakan sebagai fungsi dinamis apabila penggunaannya dilakukan secara

langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kegiatan organisasi

atau perusahaan.
2. Fungsi Statis

Arsip dikatakan sebagai fungsi statis apabila penggunaannya tidak dilakukan secara
langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kegiatan organisasi

atau perusahaan.

C. TUJUAN ARSIP

Untuk melindungi dan menjamin bahan pertanggungjawaban tentang seluruh
kegiatan organisasi atau perusahaan merupakan tujuan umum adanya arsip. Selain itu,

adanya arsip juga dijadikan bahan dalam pengambilan keputusan pimpinan organisasi

atau perusahaan.
Oleh karena itu, sebagai wujud untuk merealisasikan tujuan arsip, setiap

organisasi atau perusahaan sebaiknya melakukan pelaksanaan kearsipan harus:
1. Menyampaikan arsip dengan aman dan ditemukan dengan mudah jika diperlukan;

2. Menyiapkan arsip ketika diperlukan;
3. Mengumpulkan arsip-arsip yang berkaitan dengan masalah sebagai pelengkap.