Page 18 - 908 - PROBIS KEPESERTAAN

a. Posting iuran pertama dan lanjutan dilakukan secara manual atau otomatis setelah status
kepesertaan tercatat dalam sistem dan iuran lunas.
b. Proses posting iuran dilakukan secara manual apabila Data Upah Siap Posting (DUSP) belum
tersedia.
c. Posting iuran secara otomatis dilakukan oleh sistem, jika:
i. DUSP tersedia lebih dahulu dari transaksi penerimaan iuran; dan
ii. Iuran yang diterima (termasuk sisa IBR) telah mencukupi sesuai iuran yang dihitung
berdasarkan DUSP.
d. Proses posting iuran dilakukan setelah PK/BU menyetujui perhitungan iuran, melalui:
i. Hard copy Kertas Kerja;
ii. Proses finalisasi data oleh PKBU melalui SIPP, atau kanal elektronik lainnya;
iii. Print out hasil konfirmasi dari PK/BU apabila persetujuan kertas kerja dikirim melalui
email atau media lektronik lainnya;
iv. Konfirmasi melalui Short Message Service (SMS) atau email pada program Payment
Reminder System; dan/atau
v. Media lain yang ditetapkan.
e. Posting iuran program JKP dari Pemerintah dilakukan secara otomatis oleh sistem dan terpisah
dengan posting iuran program lainnya.
f. Proses posting iuran harus dilakukan secara bulanan dan berurutan sesuai bulan iuran yang
dibayarkan dengan cara:
i. Posting iuran bersamaa dengan denda; atau
ii. Posting iuran tanpa denda.
g. Posting denda seluruhnya atau sebagian dilakukan dengan memperhatikan ketersediaan sisa
IBR dan apabila terdapat kekurangan, maka denda masih menjadi kewajiban PK/BU untuk
dilunasi.
h. Penetapan denda yang tidak sesuai dapat dikoreksi sesuai dengan DUSP yang paling mutakhir.
i. Dalam hal terdapat kesalahan posting iuran, maka dapat dilakukan koreksi melalui kanal yang
berlaku di BPJS Ketenagakerjaan.
(Perdir Nomor 22/PERDIR.02/072022)

17. Tanda Bukti Kepesertaan
a. Pendaftaran yang telah memenuhi kriteria kepesertaan awal diberikan Nomor Kepesertaan
dan tanda bukti kepesertaan berupa:
b. Tanda bukti kepesertaan sebagaimana dimaksud pada huruf a diterbitkan dalam bentuk:
i. Fisik, menggunakan blanko kartu Peserta dan sertifikat kepesertaan berdasarkan
permintaan Peserta, PK/BU melalui kanal BPJS Ketenagakerjaan; dan/atau
ii. Elektronik/digital yang dikirimkan melalui email atau kanal elektronik/digital yang
disediakan oleh BPJS Ketenagakerjaan.
c. BPJS Ketenagakerjaan menyampaikan bukti kepesertaan sebagaimana dimaksud pada huruf b
nomor i kepada PK/BU atau Peserta paling lama 7 hari kerja sejak tanggal kepesertaan awal.
(Perdir Nomor 22/PERDIR.02/072022)

18. Kanal Kepesertaan
a. Pendaftaran dan pelaporan mutasi/perubahan data kepesertaan untuk mendukung
administrasi kepesertaan dilakukan pada kanal yang memberikan layanan terkait kepesertaan.
b. Kanal sebagaimana dimaksud pada huruf a terdiri dari:
i. Kanal Fisik (physical channel) yang terdiri dari:
a) Kantor Cabang; dan

18 Proses Bisnis Kepesertaan | 908