Page 30 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ
P. 30
مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد إجراء ضبط المعلومات الموثقة
بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ISO9001:2015 رمز الإجراء :ج-)1-3-6(-ع ج 02
12
المسؤول الوقت النماذج -6الإجراءات المهمة المهمة الرمز
الإجراءات التفصيلية التفصيلية
بيان بأسماء الأشخاص يوم إعداد بيان بالأشخاص المرخص لهم إعداد -1-1-6
المرخصين ومراجعة واعتماد الوثائق مع مراعاة أن يكون
القائم بالإعداد هو المسؤول عن النشاط
ج –(-)1-3-6ع ج – 0 2ن01
(مجال تطبيق الوثيقة).
القائمة الرئيسة للوثائق 4أيام -2-1-6إعداد القائمة الرئيسة للوثائق الداخلية
الداخلية
ج –(-)1-3-6ع ج – 0 2ن02
تحديث الوثائق الداخلية كل 6أشهر(إذا كان
هناك تعديلات أو إصدارات أو الغاءات تمت -1-6
- مستمر مسؤول خلال هذه الفترة وتوزع نسخ منها على الأقسام -3-1-6 إصدار الإصدار
ضبط لإبلاغهم بصفة دورية بآخر إصدارات / الوثائق
تعديلات للوثائق حر ًصا على عدم استخدام الوثائق
الداخلية
أي وثائق ملغاة عن طريق الخطأ. والخارجية
القائمة الرئيسة للوثائق 4أيام -4-1-6إعداد القائمة الرئيسة للوثائق الخارجية
الخارجية
ج –(-)1-3-6ع ج – 0 2ن03
يوم - ختم كافة الصفحات بختم (وثيقة مر اقبة -5-1-6
باللون الأزرق) مع تسجيل رقم الإصدار
وتاريخه وفي حالة ورود أي تعديلات لهذه
الوثائق يتم إضافتها مع مراعاة سحب النسخ
الملغاة وإعدامها.
21