Page 30 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ
P. 30

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬             ‫إجراء ضبط المعلومات الموثقة‬
                              ‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬          ‫رمز الإجراء‪ :‬ج‪-)1-3-6(-‬ع ج ‪02‬‬

                          ‫‪12‬‬

‫المسؤول الوقت النماذج‬                   ‫‪-6‬الإجراءات‬                                   ‫المهمة المهمة الرمز‬
                                        ‫الإجراءات التفصيلية‬                                  ‫التفصيلية‬

‫بيان بأسماء الأشخاص‬       ‫يوم‬           ‫إعداد بيان بالأشخاص المرخص لهم إعداد‬          ‫‪-1-1-6‬‬
     ‫المرخصين‬                           ‫ومراجعة واعتماد الوثائق مع مراعاة أن يكون‬
                                        ‫القائم بالإعداد هو المسؤول عن النشاط‬
‫ج –(‪-)1-3-6‬ع ج ‪ – 0 2‬ن‪01‬‬
                                                         ‫(مجال تطبيق الوثيقة)‪.‬‬

‫القائمة الرئيسة للوثائق‬   ‫‪4‬أيام‬         ‫‪ -2-1-6‬إعداد القائمة الرئيسة للوثائق الداخلية‬
      ‫الداخلية‬

‫ج –(‪-)1-3-6‬ع ج ‪ – 0 2‬ن‪02‬‬

                                        ‫تحديث الوثائق الداخلية كل ‪ 6‬أشهر(إذا كان‬

                                        ‫هناك تعديلات أو إصدارات أو الغاءات تمت‬                ‫‪-1-6‬‬

‫‪-‬‬                         ‫مستمر‬  ‫مسؤول‬  ‫خلال هذه الفترة وتوزع نسخ منها على الأقسام‬    ‫‪-3-1-6‬‬  ‫إصدار‬      ‫الإصدار‬
                                 ‫ضبط‬    ‫لإبلاغهم بصفة دورية بآخر إصدارات ‪/‬‬                    ‫الوثائق‬
                                 ‫تعديلات للوثائق حر ًصا على عدم استخدام الوثائق‬
                                                                                              ‫الداخلية‬

                                        ‫أي وثائق ملغاة عن طريق الخطأ‪.‬‬                         ‫والخارجية‬

‫القائمة الرئيسة للوثائق‬   ‫‪4‬أيام‬         ‫‪ -4-1-6‬إعداد القائمة الرئيسة للوثائق الخارجية‬
      ‫الخارجية‬

‫ج –(‪-)1-3-6‬ع ج ‪ – 0 2‬ن‪03‬‬

‫يوم ‪-‬‬                                   ‫ختم كافة الصفحات بختم (وثيقة مر اقبة‬          ‫‪-5-1-6‬‬
                                        ‫باللون الأزرق) مع تسجيل رقم الإصدار‬
                                        ‫وتاريخه وفي حالة ورود أي تعديلات لهذه‬
                                        ‫الوثائق يتم إضافتها مع مراعاة سحب النسخ‬

                                                                ‫الملغاة وإعدامها‪.‬‬

   ‫‪21‬‬
   25   26   27   28   29   30   31   32   33   34   35