Page 32 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء ضبط المعلومات الموثقة‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬ ‫رمز الإجراء‪ :‬ج‪-)1-3-6(-‬ع ج ‪02‬‬

‫‪12‬‬

‫النماذج‬ ‫المسؤول الوقت‬ ‫‪-6‬الإجراءات‬ ‫المهمة المهمة الرمز‬
‫‪-‬‬ ‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫التفصيلية‬
‫‪-‬‬
‫‪-‬‬ ‫ُتتررمميززااللععممللييااتت‪:‬باستخدام رمزالوحدة‬

‫الإدارية ‪ ,‬ثم الحرف (ع) للدلالة على كلمة‬ ‫‪-2-2-6‬‬
‫عملية ‪ ,‬ثم رقم الإجراء مثلا (‪ )3‬مع الاحتفاظ‬
‫‪-2-6‬‬
‫مسؤول‬ ‫بحقلين ( ‪.) 02 ,01‬‬ ‫ترميز‬
‫الوثائق أسبوع‬ ‫مثال ‪ :‬ج‪-)1-3-6(-‬ع‪1‬‬ ‫الإدارة‬
‫ُتتررمميززااللننممااذذججباستخدام رمزالعملية‬ ‫والعمليات‬
‫للإجراء‬ ‫والنماذج‬

‫المستخدمة فيها ‪ ,‬ثم الحرف (ن) للدلالة على‬
‫‪ -3-2-6‬كلمة نموذج ‪ ,‬ثم رقم النموذج مع الاحتفاظ‬ ‫الترميز‬

‫بحقلين‬

‫مثال ‪ :‬ج‪-)1-3-6(-‬ع‪-1‬ن‪01‬‬

‫مسؤول‬ ‫ترميزعمليات الجودة ‪:‬‬ ‫‪-1-3-6‬‬ ‫‪-3-6‬‬
‫ضبط أسبوع‬ ‫ترمزفي البداية باستخدام رمزالإدارة وفق‬ ‫ترميز‬
‫عمليات‬
‫الوثائق‬ ‫ماسبق أعلاه ثم عمليات الجودة برمز‬ ‫الجودة‬
‫(ع ج ) وفق تسلسلها في النظام مع‬

‫الاحتفاظ بحقلين ثم يدرج رمزالنموذج (ن)‬
‫مع الاحتفاظ بحقلين‬

‫مثال ‪ :‬ج‪-)1-3-6(-‬ع ج‪1‬‬

‫‪23‬‬