Page 36 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء ضبط المعلومات الموثقة‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬ ‫رمز الإجراء‪ :‬ج‪-)1-3-6(-‬ع ج ‪02‬‬

‫‪12‬‬

‫النماذج‬ ‫الوقت‬ ‫المسؤول‬ ‫‪-6‬الإجراءات‬ ‫الرمز‬ ‫المهمة‬ ‫المهمة‬
‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫التفصيلية‬
‫‪-‬‬ ‫يومان‬ ‫‪-1-10-6‬‬
‫يومان‬ ‫مسؤول‬ ‫حفظ بيانات ووثائق النظام المحفوظة على‬ ‫‪-2-10-6‬‬ ‫‪-10-6‬‬ ‫حفظ البيانات والوثائق‬
‫بيانات الحاسب الآلي‬ ‫ضبط‬ ‫لالدحاىسمدبيارلةآلايلإبدماورةج مبعكلتمغيةيرسهار‪d‬د‪r‬و‪o‬ري ًا‪sw‬و‪s‬تب‪ً a‬عا‪p‬‬ ‫حفظ‬
‫داخل الإدارة‬ ‫أسبوعين‬ ‫الوثائق‬ ‫‪-1-11-6‬‬ ‫بيانات‬ ‫ضبط السجلات‬
‫للحاجة‪.‬‬ ‫ووثائق‬
‫ج –(‪-)1-3-6‬ع ج ‪ – 0 2‬ن‪11‬‬ ‫مسؤول‬ ‫عمل نسخة احتياطية (‪ )Back UP‬من‬ ‫النظام على‬
‫ضبط‬ ‫البيانات المسجلة على القرص الصلب‬ ‫الحاسب‬
‫سجل حصر‬ ‫الوثائق‬ ‫(‪ ) Hard Disk‬على الوسائط المناسبة مع‬ ‫الآلي‬
‫سجلات الجودة‬ ‫تحديثها أولافأول عند عمل أي تغييربالبيانات‬
‫داخل الإدارة‬ ‫رئيسات‬ ‫المسجلة على القرص الصلب وتحفظ في مكان‬ ‫‪-11-6‬‬
‫الوحدات‬ ‫ضبط‬
‫ج –(‪-)1-3-6‬ع ج ‪ – 0 2‬ن‪12‬‬ ‫آمن‪.‬‬ ‫السجلات‬
‫ضبط السجلات من خلال ‪:‬‬ ‫وتنظيمها‬

‫• كتابة ‪ /‬تصويرسجلات نظم الجودة بحيث‬
‫تكون واضحة ويمكن قراءتها بسهولة‪.‬‬

‫• تجميع سجلات الجودة في أضابيرمميزة‬
‫باسم القسم(الوحدة)‪ ،‬وكذلك نوع‬

‫السجلات التي يحتويها السجل وذلك إما على‬
‫الصفحة الخارجية لغلاف الإضبارة أوعلى‬
‫كعب الإضبارة‪.‬‬
‫• ترتيب الموضوعات داخل الإضبارة طبق ًا‬
‫لزمطنبي ًيا‪.‬عة النشاط ‪ /‬الخدمات أوتسلسلها‬

‫‪27‬‬