Page 33 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء ضبط المعلومات الموثقة‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬ ‫رمز الإجراء‪ :‬ج‪-)1-3-6(-‬ع ج ‪02‬‬

‫‪12‬‬

‫المسؤول الوقت النماذج‬ ‫‪-6‬الإجراءات‬ ‫المهمة المهمة الرمز‬
‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫التفصيلية‬

‫مسؤول‬ ‫ترميزتعليمات العمل‪:‬‬ ‫‪-4-6‬‬
‫الوثائق‬
‫‪-‬‬ ‫أسبوع‬ ‫للإجراء‬ ‫ترمزبنفس طريقة ترميزالنماذج مع تبديل‬ ‫ترميز‬ ‫الترميز التعديل‬
‫‪ -1-4-6‬الحرف (ن) بالحرف‬ ‫تعليمات‬

‫(ت) مع الاحتفاظ بحقلين ‪.‬‬ ‫العمل‬

‫طلب إصدار‪ /‬تعديل ‪/‬‬ ‫ساعة‬ ‫تحرير طلب إصدار ‪ /‬تعديل ‪ /‬إلغاء وثيقة‬
‫إلغاء وثيقة‬ ‫‪ -1-5-6‬وتسليمه لمسؤول ضبط الوثائق للمراجعة‬
‫جهة‬ ‫طلب مو افقة الأقسام كتاب ًيا على طلب‬
‫ج –(‪-)1-3-6‬ع ج ‪ – 0 2‬ن‪06‬‬ ‫الطلب‬

‫ساعتان ‪-‬‬ ‫‪ -2-5-6‬التعديل في حالة كون الوثائق مرتبطة بأقسام‬

‫أخرى‪.‬‬ ‫‪-5-6‬‬
‫تعديل‬
‫‪-‬‬ ‫اعتماد الطلب من مديرة المكتب وبناء على مديرة‬ ‫الوثائق‬
‫نتيجة الاعتماد يتم مايلي ‪ :‬الإدارة‬ ‫بعد‬
‫‪-‬‬ ‫إصدارها‬
‫مراجعة صياغة الوثيقة ويعتمد التعديل من مسؤول‬
‫يوم‬ ‫الوثائق‬
‫‪-‬‬ ‫للإجراء‬ ‫الجهة المصدرة لأصل الوثيقة‬

‫‪3‬ساعات ‪-‬‬ ‫‪ -3-5-6‬إصدار الوثيقة المعدلة وإبلاغ جهة الطلب‬

‫ساعتان ‪-‬‬ ‫حال المو افقة ‪ .‬مسؤول‬
‫إبلاغ الجهة الطالبة بالرفض حال عدم ضبط‬
‫المو افقة على الطلب مع توضيح سبب الوثائق‬

‫الرفض ‪.‬‬

‫‪24‬‬