Page 57 - Standarisasi 16 : Pengelolaan Kepatuhan LPSE

( (

PELANSAI{A MUTU BAI(U
lto KEGIATAT KET
KABAG NABUBBAG TIIII PELAI(SANA LPSE I(ELET{GKAPAN WA}(TU OUTPUT

1 Memerintahkan untuk mengarBipkan I Dokumen 3 menit Disposisi
dokumen yang perlu diarsipkan. --l

2 Mengkoordinasikan pengarsipan dokumen Disposisi 10 menit Dokumen
bersama Tim Pelaksana LPSE lainnya.

J Menentukan jenis dokumen yang akan Dokumen 5 menit File
diarsipkan apakah sudah berbenhk file BE TUM SUDAH dokumen
komputer (elektronik) atau belum.

4 Bila dokumen sudah berbentuk file File dokumen 1O menit Fite/folder
komputer (elektronik), maka kemudian backup
menentukan lokasi folder dari dokumen
BELUM
yang akan diarsipkan sesuai kategori SU DAH
(penamaan folder) yang telah ditetapkan,
5 Jika Folder yang dimaksud belum tcrsedia, File/folder backup l0 menit File/folder
maka membuat folder baru pada lokasi backup
yang ditentukan untuk dokumen yang
akan diarsipkan dengan nama folder sesuai
ketentuan.

6 Apabila dokumen belum berbentuk file Dokumen 30 menit File hasil
komputer (elektronik) maka lakukan scan
konversi dokumen ke dalam file komputer
dengan memindai / scan semua dokumen
yang masih b€rbentuk kertas.
7 Simpan file dengan nama lile sesuai File hasil scan 5 menit File
ketentuan pada lokasi yang telah dibuat Dokumen
sebelumnya.

8 Mengarsipkan dokumen non elektronik File Dokumen 5 menit Arsip
pada holder baru yang telah ditentukan
sebelumnya dengan nama holder sesuai
ketentuan.