Page 78 - test
P. 78
monitoring dan Evaluasi
4) Menentukan informasi yang sudah tersedia dan informasi mana yang perlu
dicari dalam evaluasi
Hasil pelaksanaan monitoring merupakan salah satu sumber utama dalam
penggalian informasi yang tersedia.Selain itu, hasi dari ex-ante evaluation atau
hasil penilaian yang dilakukan oleh pihak ketiga juga dapat menjadi sumber
informasi yang berguna. Survei tambahan yang memakan banyak waktu
dalam rangka mendapatkan informasi lebih lanjut sedapat mungkin dihindari,
terkecuali apabila survei tersebut memang benar-benar diperlukan.
5) Menyusun rencana kerja pelaksanaan evaluasi
Pada akhirnya, rencana kerja dengan kerangka acuan (term of reference) harus
ditetapkan dengan perkiraan waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk
kegiatan evaluasi ini.Hal ini sangatlah penting agar pelaksanaan kegiatan
evaluasi menjadi lebih terarah.
b. Pelaporan hasil evaluasi
Pada umumnya, evaluasi dilakukan dalam rangka mendapatkan pelajaran dari
kegiatan/ pengalaman yang telah dilaksanakan di masa lampau untuk meningkatkan
kualitas perencanaan dan implementasi di masa depan. Sejauh mana kegiatan
evaluasi tergantung dari kualitas temuannya, kesimpulan dan rekomendasi dan
bagaimana hasil dari kegiatan evaluasi itu dilaporkan dan dimanfaatkan.
Laporan hasil evaluasi akan menjadi sangat berguna apabila laporan berisi hal-
hal yang substantif, ringkas namun mencakup keseluruhan atas tujuan evaluasi, serta
dapat dibaca. Oleh sebab itu, di dalam menyusun laporan hasil evaluasi hendaknya
dihindari adanya laporan yang terlalu detail dan menampilkan hal-hal yang sifatnya
rumit (walaupun penggunaan grafik, tabel dan bagan sangat dianjurkan untuk lebih
memperjelas isi laporan), karena hal ini dapat menyulitkan para pembaca untuk
memahami laporan tersebut, dan pada akhirnya dapat mengurangi esensi kegunaan
laporan itu sendiri.
c. Tindak lanjut hasil evaluasi
Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya bahwa evaluasi adalah suatu proses
sistemik untuk mengetahui tingkat keberhasilan suatu program. Hasil evaluasi sangat
berguna bagi para pengambil keputusan, sebagai lesson learned bagi pelaksanaan
program/kegiatan selanjutnya. Dengan adanya evaluasi, kita dapat mengetahui titik
kelemahan serta mudah mencari jalan keluar untuk berubah menjadi lebih baik di
masa depan.
Biro Perencanaan Dan Keuangan 71
Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan
4) Menentukan informasi yang sudah tersedia dan informasi mana yang perlu
dicari dalam evaluasi
Hasil pelaksanaan monitoring merupakan salah satu sumber utama dalam
penggalian informasi yang tersedia.Selain itu, hasi dari ex-ante evaluation atau
hasil penilaian yang dilakukan oleh pihak ketiga juga dapat menjadi sumber
informasi yang berguna. Survei tambahan yang memakan banyak waktu
dalam rangka mendapatkan informasi lebih lanjut sedapat mungkin dihindari,
terkecuali apabila survei tersebut memang benar-benar diperlukan.
5) Menyusun rencana kerja pelaksanaan evaluasi
Pada akhirnya, rencana kerja dengan kerangka acuan (term of reference) harus
ditetapkan dengan perkiraan waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk
kegiatan evaluasi ini.Hal ini sangatlah penting agar pelaksanaan kegiatan
evaluasi menjadi lebih terarah.
b. Pelaporan hasil evaluasi
Pada umumnya, evaluasi dilakukan dalam rangka mendapatkan pelajaran dari
kegiatan/ pengalaman yang telah dilaksanakan di masa lampau untuk meningkatkan
kualitas perencanaan dan implementasi di masa depan. Sejauh mana kegiatan
evaluasi tergantung dari kualitas temuannya, kesimpulan dan rekomendasi dan
bagaimana hasil dari kegiatan evaluasi itu dilaporkan dan dimanfaatkan.
Laporan hasil evaluasi akan menjadi sangat berguna apabila laporan berisi hal-
hal yang substantif, ringkas namun mencakup keseluruhan atas tujuan evaluasi, serta
dapat dibaca. Oleh sebab itu, di dalam menyusun laporan hasil evaluasi hendaknya
dihindari adanya laporan yang terlalu detail dan menampilkan hal-hal yang sifatnya
rumit (walaupun penggunaan grafik, tabel dan bagan sangat dianjurkan untuk lebih
memperjelas isi laporan), karena hal ini dapat menyulitkan para pembaca untuk
memahami laporan tersebut, dan pada akhirnya dapat mengurangi esensi kegunaan
laporan itu sendiri.
c. Tindak lanjut hasil evaluasi
Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya bahwa evaluasi adalah suatu proses
sistemik untuk mengetahui tingkat keberhasilan suatu program. Hasil evaluasi sangat
berguna bagi para pengambil keputusan, sebagai lesson learned bagi pelaksanaan
program/kegiatan selanjutnya. Dengan adanya evaluasi, kita dapat mengetahui titik
kelemahan serta mudah mencari jalan keluar untuk berubah menjadi lebih baik di
masa depan.
Biro Perencanaan Dan Keuangan 71
Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan
