Page 73 - test
P. 73
monitoring dan Evaluasi
c. Tindak lanjut atas pelaksanaan monitoring
Hasil dari pelaksanaan monitoring digunakan sebagai dasar dalam melakukan
pengendalian (control) atas pelaksanaan program/kegiatan. Dalam hal ini, bentuk dari
pengendalian tersebut dapat berupa tindakan preventif maupun korektif, tergantung
dari hasil rekomendasi yang tertuang dalam laporan hasil monitoring. Selain itu,
hasil dari pelaksanaan monitoring dapat dijadikan sebagai sebagai “benchmarking
information” atas pelaksanaan perencanaan dan penganggaran di periode berikutnya.
Salah satu bentuk dari tindakan pengendalian adalah adanya revisi anggaran
ataupun kinerja. Dalam konteks penganggaran berbasis kinerja, sifat perubahan yang
diajukan melalui revisi dapat berupa:
1) Tindakan perbaikan – tindakan yang disengaja untuk mensejajarkan kembali
antara kinerja aktual dengan rencana;
2) Tindakan pencegahan – tindakan yang disengaja untuk meyakinkan/
memastikan bahwa kinerja aktual di masa depan sesuai dengan rencana;
3) Tindakan pengalihan – tindakan yang disengaja untuk melakukan modifikasi
atas rencana akibat kinerja aktual yang pasti tidak tercapai.
Better Practice tips: revisi dalam rangka tindakan Pengalihan
Ada kalanya, pelaksanaan suatu program/kegiatan tidak sesuai dengan apa yang sudah
direncanakan. Faktor internal maupun eksternal sangat mungkin mempengaruhi suatu
pelaksanaan program/kegiatan, sehingga dimungkinkan apa yang sudah direncanakan
menjadi tidak tercapai. Untuk itu, revisi dalam rangka tindakan pengalihan perlu
dilakukan, agar di dalam pelaksanaan program/kegiatan tersebut menjadi lebih efektif
dan efisien. Sebagai contoh, dari hasil monitoring diketahui bahwa pelaksanaan output
gedung dan bangunan diperkirakan tidak dapat terselesaikan pada tahun anggaran
berjalan, maka pengadaan sarana dan prasarana yang mendukung output tersebut
(seperti halnya dengan pengadaan meubelair) harus direvisi untuk dialihkan, karena
hal tersebut sudah kurang tepat lagi untuk dilaksanakan.
Sebelum mengambil langkah untuk melakukan revisi anggaran maupun revisi
kinerja, beberapa hal yang harus diperhatikan diantaranya sebagai berikut:
1) Memperhatikan aspek perencanaan awal sebagaimana yang tertuang dalam
Rencana Kerja maupun Rencana Anggaran;
2) Memperkirakan jadwal pekerjaan untuk mengetahui apakah varian atas batas
waktu penyelesaian program/kegiatan masih dalam batas toleransi;
66 Framework Penganggaran Berbasis Kinerja
Better Practice Guide
c. Tindak lanjut atas pelaksanaan monitoring
Hasil dari pelaksanaan monitoring digunakan sebagai dasar dalam melakukan
pengendalian (control) atas pelaksanaan program/kegiatan. Dalam hal ini, bentuk dari
pengendalian tersebut dapat berupa tindakan preventif maupun korektif, tergantung
dari hasil rekomendasi yang tertuang dalam laporan hasil monitoring. Selain itu,
hasil dari pelaksanaan monitoring dapat dijadikan sebagai sebagai “benchmarking
information” atas pelaksanaan perencanaan dan penganggaran di periode berikutnya.
Salah satu bentuk dari tindakan pengendalian adalah adanya revisi anggaran
ataupun kinerja. Dalam konteks penganggaran berbasis kinerja, sifat perubahan yang
diajukan melalui revisi dapat berupa:
1) Tindakan perbaikan – tindakan yang disengaja untuk mensejajarkan kembali
antara kinerja aktual dengan rencana;
2) Tindakan pencegahan – tindakan yang disengaja untuk meyakinkan/
memastikan bahwa kinerja aktual di masa depan sesuai dengan rencana;
3) Tindakan pengalihan – tindakan yang disengaja untuk melakukan modifikasi
atas rencana akibat kinerja aktual yang pasti tidak tercapai.
Better Practice tips: revisi dalam rangka tindakan Pengalihan
Ada kalanya, pelaksanaan suatu program/kegiatan tidak sesuai dengan apa yang sudah
direncanakan. Faktor internal maupun eksternal sangat mungkin mempengaruhi suatu
pelaksanaan program/kegiatan, sehingga dimungkinkan apa yang sudah direncanakan
menjadi tidak tercapai. Untuk itu, revisi dalam rangka tindakan pengalihan perlu
dilakukan, agar di dalam pelaksanaan program/kegiatan tersebut menjadi lebih efektif
dan efisien. Sebagai contoh, dari hasil monitoring diketahui bahwa pelaksanaan output
gedung dan bangunan diperkirakan tidak dapat terselesaikan pada tahun anggaran
berjalan, maka pengadaan sarana dan prasarana yang mendukung output tersebut
(seperti halnya dengan pengadaan meubelair) harus direvisi untuk dialihkan, karena
hal tersebut sudah kurang tepat lagi untuk dilaksanakan.
Sebelum mengambil langkah untuk melakukan revisi anggaran maupun revisi
kinerja, beberapa hal yang harus diperhatikan diantaranya sebagai berikut:
1) Memperhatikan aspek perencanaan awal sebagaimana yang tertuang dalam
Rencana Kerja maupun Rencana Anggaran;
2) Memperkirakan jadwal pekerjaan untuk mengetahui apakah varian atas batas
waktu penyelesaian program/kegiatan masih dalam batas toleransi;
66 Framework Penganggaran Berbasis Kinerja
Better Practice Guide
