Page 46 - ML_GER_01_Manual de procedimientos Administrativos v1.0

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MP_GER_01 1.0
GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
AVISO: Este documento es propiedad del Área de Calidad y Responsabilidad Social (ACRS) de la Universidad Autónoma de Madrid. Queda prohibida su difusión total o parcial sin una autorización
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Siempre que sea posible, los documentos y registros se mantienen en formato electrónico.

Los documentos y registros a generar, se indican en los procedimientos correspondientes, tanto
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
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en el diagrama del proceso descrito (se indica como “registros” tanto los documentos en uso
como los registros que es necesario mantener como evidencia de las actividades realizadas),
como en el desarrollo del mismo.

Cuando los registros contengan errores, éstos pueden ser tachados, pero sin hacerlos ilegibles ni
eliminarlos, introduciendo a continuación el valor correcto.

4.6.1 Copias de seguridad de los documentos en formato electrónico
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El servicio de TI se asegurará de realizar periódicamente copias de seguridad de los documentos y
registros a través del soporte informático de la UAM.

6 Se incluyen los documentos en uso, debido a que posteriormente van a ser registros que es necesario mantener
como evidencia de las actividades realizadas.

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL