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MP_GER_01 1.0
GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
AVISO: Este documento es propiedad del Área de Calidad y Responsabilidad Social (ACRS) de la Universidad Autónoma de Madrid. Queda prohibida su difusión total o parcial sin una autorización
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Figura 1: Proceso de preparación y edición de documentos.

Las distintas partes de que consta el documento se enumeran a continuación:
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
7
Encabezado : El encabezado debe ser igual para todas las páginas de un mismo documento, según el
esquema de la Figura 3.
Código Versión
(1)
(3) (4)
UNIDAD/SERVICIO (5) Fecha:
(2)
(6) Página

8
Figura 3: Encabezado de las hojas de un documento del Sistema6 . Unidad o Servicio en la parte
izquierda. (1)  Tipo de documento. (2)  Título, (3)  Código, (4)  Versión y (5)  fecha de
entrada en vigor del documento. (6)  Número de página actual y el número de páginas totales.

7
Primera página : La primera página es la portada del documento e incluye:
- Logotipo de la UAM
- Últimas modificaciones: especificando la naturaleza de los cambios respecto a la edición
anterior. Cuando la extensión sea demasiado amplia se podrá hacer referencia al documento
donde se recoge.

- Nombre y cargo de la persona que elabora el documento. Fecha de elaboración.
- Nombre de las personas que revisan el documento. Fecha de revisión.

- Nombre, cargo y firma de la persona que aprueba el documento. Fecha de aprobación (coincide
con la fecha que aparece en el encabezado del documento).

Segunda página: La segunda página contiene el índice o tabla de contenidos del documento.
Desarrollo del documento: en su redacción se diferencia claramente cuando se están especificando
requisitos y cuando se están dando orientaciones o aclaraciones. Cada documento puede
estructurarse, en cuanto a disposición de apartados, tablas, figuras y diagramas, en la forma en que
mejor se adapte a la facilidad de lectura e interpretación por el usuario, si bien debe cumplir los
requisitos básicos expuestos en este procedimiento. Los campos a incluir son, generalmente, los
siguientes:
- Objeto y Alcance: Descripción clara, breve y concisa del objetivo del documento. Cuando sea
procedente se añadirá una breve indicación de su alcance o campo de aplicación
- Definiciones que sea necesario realizar para la mejor comprensión del documento.

- Documentación de Referencia: procedimientos, normas y otros documentos que pueda resultar
recomendable consultar para complementar los requisitos, añadir información o realizar
aclaraciones relativas a alguno de los puntos del documento, así como los documentos
complementarios enumerados en el texto.

7 Estos campos se podrán adaptar en aquellos documentos que no requieren codificación, y en los que la
autoridad de aprobación quede definida en documentos específicos.

8 Estos campos se podrán omitir o adaptar en aquellos documentos en los que no sean necesarios.

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL