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MP_GER_01 1.0
GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
AVISO: Este documento es propiedad del Área de Calidad y Responsabilidad Social (ACRS) de la Universidad Autónoma de Madrid. Queda prohibida su difusión total o parcial sin una autorización
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PG_CRS_08 INFORMACIÓN DOCUMENTADA
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
1 OBJETO Y ALCANCE
Describir la sistemática implantada para llevar a cabo la elaboración, revisión, aprobación,
distribución, modificación, control y archivo de los documentos que dan soporte a los Sistemas de
Gestión de la Calidad implantados en los servicios administrativos y técnicos de la Universidad
Autónoma de Madrid, así como la gestión de los procedimientos y registros técnicos y de la calidad.

2 DEFINICIONES

Según el Glosario de términos y definiciones del SGC.

3 DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

PG_ CRS_09 Glosario de términos y definiciones del SGC

4 DESARROLLO
4.1 Documentos del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC)
6
En la Figura 1 se incluye una descripción del proceso de preparación y edición de documentos ,
que se detalla en los apartados siguientes, cuando el ACRS o en su defecto el servicio/unidad
identifica la necesidad de modificar un documento existente o desarrollar uno nuevo.
La Dirección del ACRS mantiene actualizado un Glosario de términos y definiciones de uso común
en el SGC, a partir de la información suministrada por el personal.

4.1.1 Preparación del documento

El interesado, a través de un medio electrónico, solicita a la persona responsable del ACRS o en su
defecto servicio/unidad al que pertenezca el documento y prepara el borrador del mismo, incluyendo
el contenido técnico requerido. La responsabilidad de elaboración de los distintos documentos se
recoge en la Tabla 1. La definición de cada uno de los cargos se recoge en el documento “Estructura y
Gestión del ACRS”, al cual hace alusión el manual de calidad.

Documento Autor Aprobación
Política de la Calidad Equipo del ACRS Dirección del ACRS

Plan de Calidad Equipo del ACRS Dirección del ACRS
Equipo del ACRS o Dirección del ACRS o
Manual de la Calidad (PG_CRS_01)
Servicio/unidad Servicio/unidad
Equipo del ACRS o Dirección del ACRS o
Procedimientos Generales (PG)
Servicio/unidad Servicio/unidad

Equipo del ACRS o Dirección del ACRS o
Instrucciones técnicas (IT)
Servicio/unidad Servicio/unidad

6 Manual de la Calidad, Procedimientos Generales e Instrucciones Técnicas.

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL