Page 32 - BAHAN AJAR MSDM ORGANISASI PUBLIK BY JANDRY P. Z RATU KADJA, SE.,M.Si

Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Organisasi Publik | 27

12. Persyaratan-persyaratan legal/legal semu (legal/quasi-legal
requirements)
Hukum, regulasi-regulasi, dan petunjuk-petunjuk yang dibuat
oleh pemerintah yang berhubungan dengan hal-hal yang telah
dibicarakan di atas.
Metode Pengumpulan Data Analisis Jabatan

Ada beberapa metode yang sering dipakai dalam
mengumpulkan informasi mengenai jabatan, yaitu : observasi,
melakukan pekerjaan sendiri, interviú, kejadian-kejadian kritis, buku
harian, catatan-catatan latar belakang organisasi, dan kuesioner.
Metode-metode ini dibahas secara ringkas dibawah ini.
1. Observasi
Dalam metode observasi ini, para analis mengadakan observasi
langsung terhadap pekerjaan atau mengadakan pengamatan pada
segmen-segmen pekerjaan, dan laporan mengenai pekerjaan.
Keuntungannya :
Dengan melakukan observasi pekerjaan, para analis
mendapatkan pemahaman lebih mendalam mengenai pekerjaan dari
pada mengandalkan laporan para pejabat yang seringkali kurang
akurat.
Kelemahannya :
Para analis kurang mampu mengobservasi aspek-aspek mental
dari pekerja atau pejabat (pengambilan keputusan oleh manajer). Tidak
mungkin mengambil sampel semua aspek-aspek penting pekerja,
karena banyak hal yang sulit diukur secara kuantitatif.
2. Melakukan sendiri pekerjaan
Metode ini berbeda dengan metode observasi. Dalam metode ini
para analisis melakukan sendiri pekerjaan tersebut.
Keuntungannya :
Dengan menggunakan metode ini para analis menerima langsung
faktor-faktor konstektual pekerjaan, termasuk bahaya-bahaya atau
resiko-resiko fisik, permintaan sosial (social demand), ketegangan-
ketegangan emosional, dan persyaratan-persyaratan mental. Metode ini
bermanfaat untuk pekerjaan yang mudah dipelajari.
Kelemahannya :
Metode ini mungkin berbahaya pada pekerjaan yang berisiko
(misalnya, pemadam kebakaran, petugas patroli) atau tidak etik/ilegal
untuk pekerjaan yang memerlukan lisensi atau latihan yang lebih
mendalam (misalnya, dokter, psikolog, apoteker). Para analisis
mungkin hanya mengekspos atau menguraikan pekerjaan tersebut,
terbatas pada tingkat keseringan melakukan pekerjaan itu.