Page 34 - BAHAN AJAR MSDM ORGANISASI PUBLIK BY JANDRY P. Z RATU KADJA, SE.,M.Si
P. 34
Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Organisasi Publik | 29
Kelemahannya :
Memakan waktu untuk mempelajari dokumen-dokumen. Dalam
menganalisis buku harian itu mungkin bisa dilakukan, tetapi tidak
semua kegiatan-kegiatan pegawai (misalnya keinovasian) masuk dalam
buku harian, hanya yang penting-penting saja.
6. Catatan-catatan latar belakang organisasi (background records)
Metode ini berusaha mereviu atau mengumpulkan materi-materi
yang relevan, seperti, bagan-bagan organisasi, kamus penanaman
jabatan, manual latihan organisasi, manual kebijakan-kebijakan,
prosedur-prosedur organisasi, uraian pekerjaan yang ada.
Keuntungannya :
Dengan adanya catatan latar belakang organisasi akan dapat
membantu para analis mendapatkan informasi awal dalam dalam
rangka mengembangkan pertanyaan wawancara dan kuesioner. Para
analis mendapatkan informasi yang berguna yang mengenai konteks
pekerjaan dan hal ini relatif lebih mudah dilakukan atau dkumpulkan.
Kelemahannya :
Dengan menggunakan catatan-catatan latar belakang organisasi,
mungkin tidak memberikan informasi yang lengkap dan umumnya
menggunakan metode lain sebagai pelengkap dalam mengumpulkan
data. Bahan-bahannya mungkin sudah kadaluarsa (out of date). Metode
ini menyediakan informasi terbatas, khususnya mengenai
pengetahuan, kemampuan, keterampilan, dan karakteristik-
karakteristik lainnya yang diperlukan dalam menilai tugas-tugas atau
pekerjaan.
7. Kuesioner
Kuesioner merupakan salah satu metode pengumpulan data yang
dapat menjangkau sampel dalam jumlah yang besar. Pertanyaan-
pertanyaan yang dituangkan dalam kuesioner dapat bersifat ”open
ended” atau ”unstructured”.
Keuntungannya :
Dibandingkan dengan metode-metode yang lainnya, biayanya
agak murah dan cepat dapat menjangkau jumlah sample yang
besar.jawaban-jawabannya dapat dikuantifisir dan dapat dianalisa
dalam berbagai cara (misalnya, membandingkan antara jabatan dan
departemen untuk maksud kompensasi atau latihan)
Kelemahannya :
Pertanyaan-pertanyaan yang ada dalam kuesioner sering
diinterpretasikan salah oleh responden. Jawaban yang diperoleh
mungkin ”rate”nya rendah, sehingga tidak dapat digeneralisir. Memberi
skor atau menganalisa kuesioner memakan waktu yang lama.
Pertanyaan-pertanyaan yang sifatnya terbuka (open-ended questions)
