Page 36 - BAHAN AJAR MSDM ORGANISASI PUBLIK BY JANDRY P. Z RATU KADJA, SE.,M.Si

Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Organisasi Publik | 31

3. Standarisasi isi analisis jabatan
Pada umumnya profesional manajemen sumber daya manusia
membuat metode yang bersifat umum untuk mendapatkan informasi
analisis jabatan. Beberapa metode analisis jabatan mempunyai
sejumlah pertanyaan atau sejumlah jawaban yang diperlukan. Analisis
jabatan memerlukan informasi mengenai tujuan utama jabatan
(position), pentingnya pekerjaan dilaksanakan, pengetahuan,
kemampuan, keterampilan, dan karakteristik-karakteristik lain yang
harus dimiliki seorang pemegang jabatan, apa hasil pekerjaan dan
siapa pelanggan utama yang memerlukan produk atau jasa itu.
Pendekatan-pendekatan umumnya lebih terstandarisasi, contohnya,
PAQ telah terstandarisasi isi analisis pekerjaan untuk semua pekerjaan
yang dipelajari. Begitu pula metode lain yang telah di standarisasi isi
analisis pekerjaan (daftar tugas-tugas) untuk satu kelompok pekerjaan
yang sama, tetapi analisis yang lain mungkin menggunakan daftar
pekerjaan yang berbeda.
4. Sumber informasi jabatan
Ada sejumlah sumber informasi jabatan, yaitu alat dan individu.
Alat sebagai sumber informasi jabatan, seperti kamera yang dipakai
untuk mengobservasi tugas-tugas, dan laporan-laporan psikolog yang
dapat digunakan menilai reaksi pegawai. Individu sebagai sumber
informasi, seperti pemegang jabatan dan pengawas. Sumber informasi
pekerja lain, seperti analisis pekerjaan atau spesialis pekerjaan yang
terlatih untuk melakukan analisis pekerjaan, konsultan, dan pegawai
yang dipelajari pekerjaannya serta pelanggan. Sebagai contoh, sumber-
sumber yang dapat menyediakan informasi seorang professor yaitu
professor itu sendiri, pengawasnya atau ketua jurusannya, para
mahasiswa, para administrator, dan koleganya.
Metode Analisis Jabatan Baru
Sebagaimana telah diuraikan bahwa analisis jabatan merupakan
dasar untuk meningkatkan produktivitas organisasi. Oleh karena itu,
analisis jabatan perlu mendapatkan metode-metode baru yang lebih
inovatif dari pada metode-metode lainnya. Adapun metode baru ini
telah dikembangkan dalam beberapa tahun terakhir ini (Gael dalam
Bernadin dan Russel, 1993), yaitu :
1. Metode kombinasi analisis jabatan (The Combination Job analisys
Method /CJAM).
Metode ini menggabungkan pendekatan yang berorientasi pada
tugas dan yang berorientasi pada pekerja, metode ini berasal dari
metode analisis jabatan fungsional (Functional Job Analisys – FJA) dan
metode TI-CODAP. Aspek yang berorientasi pada tugas dilakukan
dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :
a. Subject matter experts (SMEs). Dalam SMEs ini analisis jabatan
dilakukan dengan hanya menulis statemen-statemen tugas yang
meliputi dimensi-dimensi utama pekerjaan.