Page 35 - BAHAN AJAR MSDM ORGANISASI PUBLIK BY JANDRY P. Z RATU KADJA, SE.,M.Si

30 | Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Organisasi Publik

sulit dikuantifisir dan kalau menggunakan analisis isi (content analysis)
memakan waktu yang lama.
Berbagai variasi metode analisis jabatan

Ada 4 variasi metode analisis pekerjaan (Bernardin and Russel,
1993), yaitu tipe-tipe analisis informasi jabatan yang tersedia, bentuk
informasi jabatan yang diilustrasikan, standarisasi analisis isi
pekerjaan, dan sumber analisis pekerjaan. Variasi-variasi metode
analisis jabatan ini akan dibahas secara sepintas di bawah ini.
1. Tipe-tipe informasi jabatan
Metode analisis pekerjaan dapat menghimpun berbagai tipe
informasi. Tipe informasi yang dapat dihimpun, seperti informasi
pekerjaan secara menyeluruh yang biasa disebut dengan pendekatan
”Task inventory Comprehensive Occupational Data analisys Program
(TICODAP)”. Pendekatan ini biasanya disebut metode yang berorentasi
pada tugas/ pekerjaan. Dikatakan demikian karena mengidentifikasi
tugas-tugas atau kewajiban yang diperlukan untuk pelaksanaan
penyelesaian pekerjaan.
Metode yang lain digunakan adalah ”Position Analisys
Questionnaire (PAQ)”, yang biasa disebut pendekatan yang berorintasi
pada orang atau pekerja. Disebut demikian karena informasi-informasi
yang dikumpul dan berupa pengetahuan, kemampuan, keterampilan,
dan karakteristik-karakteristik lainnya atau perilaku tertentu untuk
pelaksanaan suatu tugas.
Metode PAQ dan metode analisis pekerjaan lainnya juga
mengumpulkan data dengan menggunakan mesin-mesin, alat-alat dan
dipakai untuk membantu pelaksanaan pekerjaan. Metode lainnya juga
memberikan laporan faktor-faktor pekerjaan kontekstual (misalnya,
kondisi-kondisi pekerjaan secara fisik, bahaya-bahaya lingkungan,
berhubungan teman-teman sekerja). Beberapa metode analisis jabatan
juga menyediakan informasi mengenai standar-standar pelaksanaan
pekerjaan (misalnya, standar kualitas dan kuantitas, dan analisis yang
salah) dan syarat-syarat khusus pelanggan.
2. Bentuk informasi jabatan
Informasi analisis jabatan dapat dipresentasikan dalam bentuk
kualitatif dan kuantitatif, tergantung pada analisis jabatan yang
dipakai. Pada umumnya, metode analisis jabatan dipresentasikan
dalam bentuk kualitatif, dalam artian bahwa jabatan itu dideskripsikan
dalam bentuk narasi, bukan dengan cara menurut angka, hasilnya
berbentuk verbal atau deskripsi narasi informasi pekerjaan.
Contohnya, metode CIT (Critical Incident Technique) yang menggunakan
metode kualitatif, sedangkan metode yang lainnya, seperti, PAQ dan TI-
CODAP yang menggunakan metode kuantitatif yang menyediakan
informasi dalam bentuk numerik.