Page 199 - דוח המבקר 2024 (2025)
P. 199
•היעדר הגדרה של פרופיל מקצועי הנדרש לתפקידים מקצועיים שונים בעירייה בכלל ובתפקידים
בכירים הדורשים ידע ייחודי בפרט ,עלול לגרום למצב בו העירייה תעסיק עובדים שאינם מתאימים
לדרישות התפקיד.
•חוסר בהגדרת והתאמת תנאי העסקה הולמים למנהלי ועובדי העירייה ע"פ מקצועיות וותק ,עלול
להביא לתגמול של עובדים בחסר ואי אטרקטיביות בשוק העבודה.
•חוסר בקביעת יעדים מקצועיים מדידים למחלקות ,למנהלי ועובדי העירייה ,עלול לגרום להעסקת
עובדים לא מקצועיים.
•חוסר בביצוע הערכת עובדים תקופתית (משובים) /תהליך משוב לקוי ,עלול לגרום לאובדן
עובדים איכותיים ,פגיעה בהתקדמות האחרים ,או לחילופין קידום עובדים לא ראויים.
•חוסר בקיאות והקפדה על דיני עבודה והעסקה של עובדים ,המתבטאים בתנאי העסקה שאינם
תואמים את דרישות החוקים והתקנות הרלוונטיות ,מעמיד את העירייה בפני תביעות עונשים.
•פיטורי עובד נעשו בניגוד לחוק עלולים לחשוף את העירייה לתביעות משפטיות.
•אי ביטול הרשאות במערכות לעובדים שעזבו ,עלול לחשוף את העירייה למעילות והונאות.
•שגיאה בקליטת שעות נוכחות ,ליקויים בממשק למערכת השכר המצריכה התערבות ידנית
לשינוי בפרטים.
•הדרכות הנרכשות ו/או מבוצעת בעירייה לא ישיגו את מטרתן או שאינן ברמה נאותה.
בקרות בתהליך
•קיים נוהל עבודה בנושא משאבי אנוש אשר מתעדכן מדי שנה.
•גיוס עובדים נערך בהתאם לוועדת מרכזים הבוחנת את המועמדים לאיוש משרה ,דרישה של
מנהלי אגפים ובאישור של מנכ"ל וגזבר העירייה.
•איוש משרה במסגרת חוזה אישי ,מיוחד וסטטוטורי המיועד לעובדים בכירים /מקצועיים מקבל
אישור מראש ממשרד הפנים טרם פרסום המרכז .כמו כן ,נשלח חוזה העסקה בצרוף תלוש שכר
ראשון למשרד הפנים לאישורו.
•במסגרת התקנות וטרם גיוס העובד נדרשת הגדרה לנושאים כמו :דרישות השכלה וניסיון ,הרכב
ועדת הבחינה ,סוגי העסקה ,קביעת דירוג ודרגה ,בדיקות רפואיות לעובד ועוד.
•העירייה מנהלת תהליך הערכת עובדים שבמסגרתו מבצעת מעקב אחר התנהגות העובד וביצועיו
והערכתם במטרה לקבל החלטות בנוגע לעובד .המנהל/ת (המעריך) והעובד/ת
•(המוערך) ממלאים טופס הערכה של העירייה ובתום התהליך טופס המקור מתויק בתיק האישי
של העובד/ת.
•תיקים אישיים של עובדים נסרקים ונשמרים במערכת משאבי אנוש .הגישה מוגבלת למחלקת
שכר בלבד ולמשאבי אנוש ע"פ דרישה.
•שימוע לעובד נעשה בהתאם לנוהל עבודה בנושא סיום יחסי עבודה ,וניתנת הודעה מראש
בהתאם ובהתייעצות עם גורם משפטי ככל שנדרש.
•בעת סיום יחסי עובד מעביד מתבצע גמר חשבון מול העובד ,וכרטיס העובד נחסם במערכת.
•מערכת דיווחי השעות מתממשקת באופן אוטומטי למערכת השכר .מהעירייה נמסר כי בכוונתם
לעבור ולעשות שימוש באפליקציה (דיווחי שעות) .מנהל מחלקת שכר מקבל את כל המידע בנוגע
לסיום העסקה ,פדיון חופשה וכו'
•קיימת וועדת השתלמויות אשר מטרותיה הן קידום הכשרת עובדי העירייה באמצעות ימי עיון,
השתלמויות ותכנית הדרכה שנתית.
199
