Page 198 - דוח המבקר 2024 (2025)

‫בקרות בתהליך‬

‫ •קיימים נהלי עבודה כתובים בנושאי ימי חופשה‪ ,‬ימי מחלה‪ ,‬דיווח נוכחות והיעדרויות‪.‬‬
‫ •במחלקת השכר שני עובדים (עובד עירייה ועובד חיצוני) הכפופים למחלקת הגזברות‬
‫ובמסגרת תפקידם אחראים להכנה לתשלום המשכורות של עובדי העירייה לרבות הכנת‬

‫דו"חות השכר השונים למרכבי בקרה‪ ,‬דיווח‪ ,‬ניהול ומעקב‪.‬‬
‫ •ניהול הנוכחות בעירייה מבוצע על ידי שעוני נוכחות בהחתמת כרטיס או אפליקציה‪ .‬מחלקת‬
‫משאבי אנוש מעבירה דוחות נוכחות ידני לחשבת השכר המזינים באופן ידני למערכת השכר‪.‬‬
‫ •ניתוח חריגים בשעות העבודה מבוצע על ידי מחלקת משאבי אנוש‪ ,‬טרם אישורם את דיווחי‬

‫השעות החודשיים‪.‬‬
‫ •הקמת עובד במערכות הנוכחות ובמערכת השכר מבוצעת על ידי מחלקת משאבי אנוש‪ .‬כמו‬
‫כן‪ ,‬קיימות למנהל השכר וחשבת השכר משאבי אנוש הרשאות להזין נתונים וכן‪ ,‬לעדכן תיקי‬

‫נוכחות במערכת‪.‬‬
‫ •דיווחי נוכחות מועברים בממשק אוטומטי ממערכת הנוכחות למערכת השכר‪ .‬מתבצעת‬
‫בקרה ע"י מחלקת משאבי אנוש והתיקונים נעשים באופן ידני (עד ‪ 5‬תיקונים לעובד‪ .‬במידה‬

‫וישנם יותר מ‪ 5-‬תיקונים‪ ,‬נדרש אישור של מנהל האגף)‪.‬‬
‫ •לא משולמות שעות נוספות מבלי קבלת אישור של מחלקת משאבי אנוש‪ .‬המערכת אינה‬

‫מאפשרת הזנה של למעלה מ‪ 12-‬שעות עבודה ביום‪.‬‬
‫ •בהתאם לנוהל‪ ,‬כל עובד מחויב להגיש בקשה לחופשה מראש‪ .‬אך לא מתבצע וידוא מצד‬

‫ •מחלקת משאבי אנוש מול מנהלו האישי של העובד על אישור החופשה‪.‬‬
‫ •אחת לחודש‪ ,‬מנהל השכר אחראי לעבור על רשימה של עובדים שסיימו את עבודתם בעירייה‬
‫ובדיקת סיבת ההפסקה‪ .‬בנוסף‪ ,‬באחריותו לחשב את ההשלמות המגיעות לעובד עד לסיום‬

‫ •עבודתו‪ ,‬לאחר מכן החישובים מועברים לגזברות לסקירה‪.‬‬
‫ •גמר חשבון מבוצע עם אישור מחלקת משאבי אנוש‪ .‬העובד נסגר במערכת השכר והנוכחות‬

‫עפ"י נוהל סגירת מערכות‪.‬‬

‫אגף ההון האנושי‬

‫סיכונים פוטנציאלים‬

‫ •אי קיומם של נהלים נאותים ומקיפים בנושא משאבי אנוש עלול להוביל לקליטת עובדים‬
‫שאינה תואמת את צרכי העירייה‪ ,‬תהליך קליטה לא מוסדר של עובדים חדשים‪ ,‬מעקב ובקרה‬

‫אחר חוקי שכר רלוונטיים וכתוצאה מכך חשיפה לתביעות‪.‬‬
‫ •גיוס לא נכון של עובדים עלול להוביל לעזיבת עובד לאחר תקופה קצרה אשר גורמת לבזבוז‬

‫של זמן הכשרה ובזבוז כספי‪.‬‬

‫‪198‬‬