Page 32 - Q8 -

31

ใหขาราชการศาลยุติธรรมที่รับผิดชอบดําเนินการสํารวจและจัดทําบัญชีคุมสํานวนความ

และเอกสารที่ครบกําหนดตองปลดทําลายตามระเบียบฯ รายงานตอผูอํานวยการใหผูอํานวยการ
รายงานตอผูพิพากษาหัวหนาศาล เพื่อมีคําสั่งแตงตั้งคณะกรรมการดําเนินการปลดทําลายสํานวนความ
และเอกสารใหคณะกรรมการดําเนินการปลดทําลายสํานวนความและเอกสารดําเนินการ ดังนี้

(๑) จัดใหมีการดําเนินการปลดทําลายสํานวนความและเอกสาร
(๒) จัดทําบันทึกการปลดทําลายสํานวนความและเอกสารวาไดดําเนินการ
ปลดทําลายรวมกี่สํานวน โดยใหคณะกรรมการฯที่ไดรับแตงตั้งลงชื่อในบันทึกการปลดทําลายสํานวนความ
และเอกสาร

(๓) จัดทํารายงานเสนอผูพิพากษาหัวหนาศาลผูสั่งใหดําเนินการปลดทําลายสํานวน
ความและเอกสาร พรอมแนบบัญชีการปลดทําลายสํานวนความและเอกสาร
(๔) จัดทําหนังสือรายงานสํานักงานศาลยุติธรรมหรือสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาค
ทราบแลวแตกรณี ภายในเดือนมิถุนายนของทุกป

(๕) รวบรวมคําพิพากษา หรือคําสั่งและเอกสารอื่นที่ตองเก็บไวตามระเบียบฯ
(๖) กรณีเอกสารใดที่เปนตนฉบับโฉนด แผนที่พิพาท สํานวนการสอบสวน สํานวนที่
ยืมมาจากหนวยงานอื่น สุมดบัญชีเงินฝาก และเอกสารอื่น ที่เก็บไวตามระเบียบใหเก็บไวเพื่อสงคืน
เจาของ หรือสงคืนหนวยงานที่สงมา หรือรอผูมารับคืน สวนเอกสารนอกเหนือจากที่กลาวมาใหทําลาย

เสีย
ถือปฏิบัติตามระเบียบคณะกรรมการบริหารศาลยุติธรรม วาดวยการปลดทําลายสํานวน
ความและเอกสาร พ.ศ. 2552 ตามหนังสือ ดังนี้
- หนังสือเวียน ที่ ศย 002/ว 338 ลงวันที่ 9 กันยายน 2552 ถือปฏิบัติตามระเบียบ

คณะกรรมการบริหารศาลยุติธรรม วาดวยการปลดทําลายสํานวนความและเอกสาร พ.ศ. 2552
- หนังสือ ที่ ศย 005/ว 73 (ป) ลงวันที่ 20 กรกฎาคม 2553
- หนังสือเวียน ที่ ศย 002/ว 334 ลงวันที่ 23 พฤษภาคม 2561
- หนังสือเวียน ที่ ศย 002/ว 707 ลงวันที่ 24 กันยายน 2561

ขอสังเกต
กรณีสํานวนใดเขาเงื่อนไขของการปลดทําลายสํานวน หากสํานวนนั้นมีเงินคางจายเงิน ๕ ป
ใหชะลอการทําลายสํานวนและเอกสารไวกอน โดยใหสงสํานวนนั้น ไปใหเจาหนาที่การเงินเพื่อ

ทํารายงานเสนอผูพิพากษาเพื่อพิจารณามีคําสั่ง เนื่องจากพบปญหาวามีการปลดทําลายสํานวนไปแลว
จึงไมสามารถดําเนินการสงเงินกลางคางจายเกิน 5 ป ได
๖) การสํารวจความคิดเห็นของประชาชนในการรับบริการ
เพื่อนํามาปรับปรุงดานบริการใหเจาหนาที่ทุกคนมีหนาที่ใหบริการผูมาติดตอราชการศาล
เชน คูความ ทนาย ตํารวจ พยาน หรือเจาหนาที่ของรัฐ รวมถึงประชาชน โดยตองใหผูมาติดตอราชการ

ประเมินความพึงพอใจในการใชบริการ เชน
(1) แตงตั้งคณะกรรมการ /คณะทํางาน
(2) จัดใหมีตูใสแบบแสดงความคิดเห็น/แบบประเมินความพึงพอใจในการใชบริการ

(3) ใหมีการรายงานแบบแสดงความคิดเห็น/แบบประเมินความพึงพอใจ