Page 20 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB
P. 20
A. Tujuan Pembelajaran
1. Menjelaskan pengertian dokumen.
2. Mengidentifikasi jenis dokumen.
3. Prosedur penanganan dokumen.
4. Prosedur penyimpanan dokumen.
5. Prosedur perawatan dokumen.
6. Mengidentifikasi jenis sarana/prasarana pengelolaan dokumen.
B. Apersepsi
Anak-anak tahukah kalian keberadaan kita saat ini mulai dari kelahiran
sampai sekarang ini Kalian telah diakui sebagai anak, anggota
masyarakat dan warga Negara Indonesia itu karena adanya dokumen
pribadi yang kita miliki seperti akta kelahiran, KTP dan ijazah
pendidikan . Mengingat Negara kita adalah negara hukum pentingnya
sebuah dokumen dalam kehidupan kita akan menjadi satu perhatian
tersendiri, terlebih untuk keberadaan sebuah organisasi atau
perusahaan.
Dalam sebuah organisasi yang bergerak dibidang manajemen
perkantoran dan layanan bisnis, dokumen merupakan hal penting
dalam penyeleng-garaan operasional organisasi. Untuk itu marilah kita
pelajari berbagai jenis dokumen yang digunakan dalam manajemen
perkantoran dan layanan bisnis pada perusahaan atau organisasi bisnis.
C. Pengertian Dokumen
Secara etimologis kata dokumen berasal dari kata bahasa Inggris
“document” yang diambil dari bahasa latin “Documentum” yang berarti
kertas atau dokumen resmi. Kata documentum diturunkan dari kata
docere atau docile yang artinya mengajar.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), dokumen adalah surat
tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan.
Pengertian lain dokumen adalah barang cetakan atau naskah karangan
yang dikirim melalui pos. Disamping itu dokumen juga diartikan sebagai
rekaman suara, gambar dalam film dan sebagainya yang dapat
dijadikan bukti keterangan.
Menurut Walter Schuermeyer dalam Aufgaben und Methoden der
Dokumentation (1935) dokumen diartikan sebagai materi untuk
memperluas pengetahuan dalam studi atau perbandingan. Sedangkan
menurut Dupuy-Brient dalam Qu’est-ce que la documention (1951)
dokumen diartikan sebagai bukti fisik terorganisir atau tersusun.
Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 3
