Page 24 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB

c. Mempublikasikan dan mendistribusikan dokumen (yang
diperlukan).
d. Melakukan filing atau pengarsipan.

D. Jenis Dokumen
Jenis dokumen dalam pelaksanaan manajemen perkantoran dan
layanan bisnis akan banyak dijumpai dalam praktiknya. Namun Dari
berbagai jenis dokumen tersebut dapat dikelompokkan menjadi
beberapa macam.

1. Menurut Pemakaiannya.
Dokumen menurut pemakaiannya dapat dibedakan menjadi empat
yakni.
a. Dokumen Pribadi yang menyangkut kepentngan perorangan,
seperti KTP, SIM, Akta Kelahiran, ijazah.
b. Dokumen Niaga, merupakan dokumen yang berkaitan denan
kepentingan perniagaan atau transaksi bisnis, seperti SIUP,
Kwitansi, surat perjanjian jual beli dan lainnya yang berkaitan
dengan kegiatan transaksi dan kegiatan bisnis.
c. Dokumen Pemerintah, merupakan dokumen yang berisi tentang
informasi yang dikeluarkan melalui badan pemerintah, seperti
perundangan, peraturan presiden, mentri, gubernur, wali kota
dan bupati.
d. Dokumen sejarah adalah surat-surat penting yang digunakan
sebagai bukti peristiwa di masa lampau, seperti Pancasila, Teks
Proklamasi.

2. Menurut nilai kegunaannya, dokumen digolongkan menjadi.
a. Nilai Penerangan, adalah dokumen yang merupakan surat-surat
berharga yang digunakan sebagai alat pembuktian kepada
masyarakat.
b. Nilai Perdaganan, merupakan surat-surat berharga yang dipakai
sebagai pembuktian dalam transaksi perdagangan.
c. Nilai yuridis, merupakan surat-surat berharga yang dapat
digunakan sebagai alat bukti secara hukum dimuka pengadilan.
d. Nilai historis, merupakan surat-surat berharga yang dapat
dijadikan alat bukti peristiwa penting di masa lalu.

3. Menurut Sumbernya, jenis dokumen dibedakan menjadi empat
yakni.
a. Dokumen Pemerintah, dokumen yang bersumber dari Pemerintah.
b. Dokumen Swasta, jenis dokumen yang dikeluarkan oleh instansi
swasta.

Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 7