Page 25 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB
P. 25
c. Dokumen Kontrak, merupakan jenis dokumen yang berkaitan
dengan kerjasama, kontrak dagang.
d. Dokumen aktivasi lembaga persuratkabaran dan penerbitan,
merupakan jenis dokumen yang dikeluarkan oleh lembaga atau
organisasi dan perseorangan untuk tujuan penerbitan.
4. Dilihat dari fungsinya, dokumen dibedakan menjadi
a. Dokumen dinamis, adalah dokumen yang dapat dipakai secara
langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. Dilihat
dari kuantitas keguanaannya dokumen dinamis dibedakan
menjadi dokumen aktif, semi aktif, dan inaktif.
b. Dokumen statis, merupakan dokumen yang tidak dipergunakan
secara langsung dalam pekerjaan kantor.
5. Ditinjau dari Penelitian, dokumen dibedakan menjadi.
a. Dokumen primer, merupakan dokumen yang berisi informasi
penelitian langsung dari sumbernya.
b. Dokumen sekunder, merupakan dokumen yang berisi informasi
mengenai literatur primer.
c. Dokumen tertier, merupakan dokumen yang berisikan informasi
yang mengenai literatur sekunder.
6. Menurut bentuk fisiknya.
Jenis dokumen dilihat dari bentuk fisiknya meliputi.
a. Dokumen Literal, adalah dokumen yang terjadi akibat dicetak,
ditulis, seperti disertasi, tesis, brosur, leaflet, monograf dll yang
berwujud.
b. Dokumen korporal, adalah dokumen yang berwujud benda
sejarah seperti benda peninggalan bersejarah, benda-benda
seni dan benda kuno.
c. Dokumen privat, adalah dokumen yang berwujud surat
menyurat/ arsip seperti dokumen sejarah, dokumen niaga, dan
dokumen pribadi.
Dalam perkembangannya sebagai dampak revolusi industri 4.0 dan
memasuki era new sociaty 5.0 ini sudah banyak jenis data/dokumen
yang digunakan secara otomatis dan praktis yang berada di
smarthphone atau komputer atau tersimpan dalam google drive
sering kita menyesebutnya dengan dokumen digital atau elektronik
atau soft file.
7.Menurut sifat datanya, dokumen dapat digolongkan menjadi 2
yaitu:
Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 8