Page 25 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB
P. 25

c.  Dokumen  Kontrak,  merupakan  jenis  dokumen  yang  berkaitan
                         dengan kerjasama, kontrak dagang.
                      d.  Dokumen  aktivasi  lembaga  persuratkabaran  dan  penerbitan,
                         merupakan  jenis  dokumen  yang  dikeluarkan  oleh  lembaga  atau
                         organisasi dan perseorangan untuk tujuan penerbitan.

                    4. Dilihat dari fungsinya, dokumen dibedakan menjadi
                      a.  Dokumen  dinamis,  adalah  dokumen  yang  dapat  dipakai  secara
                         langsung  dalam  proses  penyelesaian  pekerjaan  kantor.  Dilihat
                         dari  kuantitas  keguanaannya  dokumen  dinamis  dibedakan
                         menjadi dokumen aktif, semi aktif, dan inaktif.
                      b.  Dokumen  statis,  merupakan  dokumen  yang  tidak  dipergunakan
                         secara langsung dalam pekerjaan kantor.

                    5. Ditinjau dari Penelitian, dokumen dibedakan menjadi.
                      a.  Dokumen  primer,  merupakan  dokumen  yang  berisi  informasi
                         penelitian langsung dari sumbernya.
                      b.  Dokumen  sekunder,  merupakan  dokumen  yang  berisi  informasi
                         mengenai literatur primer.
                      c.  Dokumen  tertier,  merupakan  dokumen  yang  berisikan  informasi
                         yang mengenai literatur sekunder.

                    6. Menurut bentuk fisiknya.
                      Jenis dokumen dilihat dari bentuk fisiknya meliputi.
                       a.  Dokumen  Literal,  adalah  dokumen  yang  terjadi  akibat  dicetak,
                           ditulis, seperti disertasi, tesis, brosur, leaflet, monograf dll yang
                           berwujud.
                       b.  Dokumen  korporal,  adalah  dokumen  yang  berwujud  benda
                           sejarah  seperti  benda  peninggalan  bersejarah,  benda-benda
                           seni dan benda kuno.
                       c.  Dokumen  privat,  adalah  dokumen  yang  berwujud  surat
                           menyurat/ arsip seperti dokumen sejarah, dokumen niaga, dan
                           dokumen pribadi.

                      Dalam perkembangannya sebagai dampak revolusi industri 4.0 dan
                      memasuki  era new sociaty 5.0 ini sudah banyak jenis data/dokumen
                      yang  digunakan  secara  otomatis  dan  praktis  yang  berada  di
                      smarthphone  atau  komputer  atau  tersimpan  dalam  google  drive
                      sering kita menyesebutnya dengan dokumen digital atau elektronik
                      atau soft file.

                    7.Menurut  sifat  datanya,  dokumen    dapat  digolongkan  menjadi  2
                      yaitu:


               Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis                                            8
   20   21   22   23   24   25   26   27   28   29   30