Page 7 - PANDUAN PELAYAN ADMINISTRASI OFS

19. BERITA ACARA KAPITEL Form A.19
Hasil kapitel pemilihan tersebut dibuatkan Berita Acaranya, dengan menyebutkan kapan,
di mana, siapa memimpin, berapa pemilih, hasil pemilihan yang kemudian ditandatangani
oleh pemimpin/Ketua, sekretaris dan saksi-saksi.
20. BERITA ACARA SERAH TERIMA PELAYANAN Form A.20
Pada saat dilaksanakan serah terima jabatan pelayanan dari Dewan yang lama kepada
Dewan yang baru terpilih, dibuat Berita Acara Serah Terima Pelayanan. Pada kesempatan
itu, diserahkan pula cap / stempel persaudaraan, Buku Induk dan Laporan
pertanggungjawaban Dewan Periode terakhir. Hal-hal teknis dan dokumen serta harta milik
persaudaraan dapat diselesaikan bersama selambat-lambatnya satu bulan kemudian.
21. RENCANA KEGIATAN TAHUNAN Form A.21
Merupakan suatu kewajiban bagi para Dewan Lokal untuk menyusun rencana kegiatan
setiap tahun. Rencana tersebut sebaiknya dalam bentuk matrix dengan memperhatikan
unsur waktu dan unsur kegiatannya. Tentu saja hal ini perlu dijabarkan lagi lebih rinci oleh
masing-masing bidang dalam suatu program kerja yang spesifik, terukur, dapat dicapai
pada rentang waktu yang ditentukan.
22. JADWAL PEMBINAN TAHUNAN Form A.22
Agar program pembinaan dapat berlangsung sesuai rencana, terpadu dan tepat sasaran,
maka Formator hendaknya menyusun jadwal pembinaan untuk semua tahap setiap
tahunnya.
23. RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA OFS LOKAL
(RADABOLOK) Form A.23
Menguraikan secara jelas jenis kegiatan dan sumber-sumber pendapatan dan pos-pos
pengeluaran selama satu tahun anggaran.
24. BUKU KAS Form A.24
Bendahara persaudaraan hendaknya memiliki Buku Kas untuk mencatat secara jelas dan
terbuka setiap transaksi keuangan persaudaraan tersebut.
25. BUKU BANK Form A.25
Jika dana persaudaraan disimpan di bank, maka dibutuhkan buku bank.
26. LAPORAN TAHUNAN Form A.26
Menjadi kewajiban Dewan Lokal untuk selalu berkoordinasi dan berkomunikasi dengan
Dewan Regio, salah satu sarana yakni melalui Laporan tertulis setiap akhir tahun kepada
Dewan Regio, yang berisi data-data muktahir keanggotaan dan kegiatan, serta
permasalahan yang mungkin timbul. Laporan dikirim setiap bulan Januari mengenai
keadaan tahun sebelumnya.

6