Page 10 - PANDUAN PELAYAN ADMINISTRASI OFS

15. RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA OFS REGIO
(RADABOREG) Form A.23
Menguraikan secara jelas jenis-jenis kegiatan dan sumber-sumber pendapatan dan pos-pos
pengeluaran selama satu tahun anggaran.
16. BUKU KAS Form A.24
Bendahara persaudaraan hendaknya memiliki Buku Kas untuk mencatat secara jelas dan
terbuka setiap transaksi keuangan persaudaraan tersebut. Pada akhir masa pelayanan,
hendaknya diaudit oleh seorang auditor yang bukan anggota Dewan Regio tersebut.
17. BUKU BANK Form A.25
Jika dana persaudaraan disimpan di bank, maka hendaknya Bendahara memiliki buku
Bank.
18. SURAT TUGAS Form B.2
Surat Tugas dibuat untuk diberikan kepada seorang anggota yang mewakili pelaksanaan
tugas Dewan, Surat Tugas tersebut hendaknya ditunjukkan/diserahkan ketika
melaksanakan tugas.
19. INSTRUMEN VISITASI Form B.3
Ketika Dewan Regio melakukan Kunjungan Persaudaraan (Visitasi) – sesuai KU Art.94.
Maka hendaknya semua data dan kegiatan persaudaraan Lokal itu dicatat dalam suatu
format yang telah disiapkan sebelumnya. Untuk maksud itu Instrumen Visitasi ini sudah
dikirim sebelumnya.
20. LAPORAN TAHUNAN Form B.4
Hendaknya setiap tahun, Dewan Regio mengirimkan Laporan Tahunan kepada Dewan
Nasional, mengenai data muktahir keanggotaan, kegiatan dan mungkin permasalahan yang
timbul. Laporan dikirim setiap bulan Januari mengenai keadaan tahun sebelumnya.

9