Page 11 - PANDUAN PELAYAN ADMINISTRASI OFS
P. 11
C. UNTUK DEWAN NASIONAL
1. Data Persaudaraan Regio dan Lokal Form C.1
2. Buku Kronik Form A.8
3. Buku Tamu Form A.9
4. Buku Notulen Rapat Form A.11
5. Buku Inventaris Form A.12
6. Arsip Surat Masuk Form A.13
7. Arsip Surat Keluar Form A.14
8. Buku Ekspedisi Form A.15
9. Undangan Memimpin Kapitel Nasional Form C.2
10. Undangan Menghadiri Kapitel Nasional Form C.3
11. Rekap Penghitungan Suara Form A.18
12. Berita Acara Kapitel Form A.19
13. Berita Acara Serah Terima Pelayanan Form A.20
14. Rencana Kegiatan Tahunan Form A.21
15. Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja OFS Nasional Form A.C4
16. Instrumen Visitasi Form C.4
17. Buku Kas Form C.5
18. Surat Tugas Form B.2
19. Laporan Tahunan ke CIOFS Form C.6
20. Model Piagam Profesi Seumur Hidup Form C.7
PENJELASAN:
DEWAN NASIONAL berkewajiban menerbitkan dan menyebarluaskan sarana yang perlu
untuk tertib administrasi dan pembinaan dalam persaudaraan-persaudaraan. Selain dari itu juga
menjiwai, menggerakkan dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan Dewan Regio, dan tetap
menjaga hubungan yang harmonis dengan Dewan Internasional OFS. (band. KonsUm. OFS
Art.66.2). Beberapa Format dari persaudaraan lokal maupun regio boleh dipergunakan pula
dengan mengadakan penyesuaian seperlunya.
1. DATA PERSAUDARAAN REGIO DAN LOKAL Form C.1
Untuk mengetahui data-data dari semua Regio dan persaudaraan Okal, Dewan Nasional
dapat memperolehnya melalui Laporan Tahunan Regio atau ketika mengadakan
Kunjungan Persaudaraan. Maka Regio hendaknya secara teratur menghimpun laporan dari
persaudaraan lokal untuk selanjutnya dikemas sebagai laporan kepada Dewan Nasional
2. UNDANGAN MEMIMPIN KAPITEL NASIONAL Form C.2
Selambat-lambatnya tiga bulan sebelumnya, Dewan Nasional mengajukan surat kepada
Dewan Internasional (CIOFS) untuk mohon kehadiran utusannya memimpin Kapitel
Nasional (KonsUm.Art. 76.2). demikian juga surat dengan maksud yang sama ditujukan
kepada Pendamping Rohani OFS Internasional
3. UNDANGAN MENGHADIRI KAPITEL NASIONAL Form C.3
Sesuai dengan ketentuan Konstitusi, Dewan Nasional harus mengundang semua
perwakilan dalam hal ini Regio untuk menghadiri dan ikut aktif dalam Kapitel yang
diselenggarakan. Undangan dikirim tiga bulan sebelumnya.
4. RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA OFS NASIONAL
(RADABONAS) Form C.4
10
