Page 30 - Employee Handbook

Telephones

C o m p a n y t e l e p h o n e / m o b i l e p h o n e a r e s u p p l i e d f o r b u s i n e s s
u s e a n d s t a f f a r e r e q u e s t e d t o r e f r a i n f r o m u s i n g t h e s e i t e m s f o r
p e r s o n a l u s e . A b u s e o f t h e s e f a c i l i t i e s w i l l b e c o n s i d e r e d a
p o t e n t i a l d i s c i p l i n a r y m a t t e r .
Computer, Email and Internet Use

I f y o u h a v e a c c e s s t o t h e C o m p a n y ’ s c o m p u t e r s i n c l u d i n g e m a i l
a n d a c c e s s t o t h e i n t e r n e t a s p a r t o f y o u r j o b , y o u m u s t n o t
a b u s e t h i s b y u s i n g t h e s e f a c i l i t i e s f o r p u r p o s e s u n r e l a t e d t o
C o m p a n y b u s i n e s s . L i m i t e d p e r s o n a l u s e o f t h e i n t e r n e t i s
p e r m i t t e d d u r i n g y o u r f o r m a l b r e a k s . A l l i n t e r n e t u s e i s
m o n i t o r e d a n d a c c e s s i n g p o r n o g r a p h i c o r o t h e r u n s u i t a b l e
m a t e r i a l , i n c l u d i n g a u c t i o n o r c e r t a i n s o c i a l n e t w o r k i n g s i t e s i s
s t r i c t l y p r o h i b i t e d a n d w o u l d b e c o n s i d e r e d a s e r i o u s
d i s c i p l i n a r y o f f e n c e w h i c h m a y r e s u l t i n d i s m i s s a l .

O n l y s o f t w a r e p a c k a g e s p r o p e r l y a u t h o r i s e d a n d i n s t a l l e d b y t h e
C o m p a n y m a y b e u s e d o n C o m p a n y e q u i p m e n t , y o u m u s t
t h e r e f o r e n o t l o a d a n y u n a u t h o r i s e d s o f t w a r e o n t o C o m p a n y
c o m p u t e r s . I f y o u h a v e a C o m p a n y e m a i l a d d r e s s , t h i s i s
p r o v i d e d f o r r e s p o n s i b l e u s e o n C o m p a n y b u s i n e s s a n d s h o u l d
n o t b e u s e d i n a n y o t h e r w a y w h a t s o e v e r . Y o u m u s t n o t m a k e
r e f e r e n c e t o t h e C o m p a n y o r i t s s e r v i c e s o r r e p r e s e n t y o u r s e l f o n
b e h a l f o f t h e C o m p a n y o n s o c i a l m e d i a w i t h o u t f o r m a l
p e r m i s s i o n f r o m t h e C o m p a n y t o d o s o . A l l s t a f f m u s t m a k e
t h e m s e l v e s f a m i l i a r w i t h t h e C o m p a n y ’ s I n t e r n e t & E m a i l P o l i c y
a v a i l a b l e f r o m y o u r l i n e m a n a g e r , t h e H u m a n R e s o u r c e
D e p a r t m e n t o r o n t h e I n t r a n e t .

Smoking and Other Substances at Work

L e g i s l a t i o n n o w e x i s t w h i c h m a k e s i t i l l e g a l t o s m o k e i n
e n c l o s e d p u b l i c s p a c e s . S m o k i n g ( i n c l u d i n g e - c i g a r e t t e s ) i s
t h e r e f o r e s t r i c t l y p r o h i b i t e d o n a l l R i g h t t o C a r e p r e m i s e s
( i n c l u d i n g e n t r a n c e s a n d e x i t s ) a n d v e h i c l e s . O u t s i d e a r e a s h a v e
b e e n i d e n t i f i e d f o r t h o s e w h o w i s h t o s m o k e d u r i n g t h e i r b r e a k -
t i m e . B r i n g i n g a l c o h o l o r a n y u n l a w f u l d r u g s t o t h e w o r k p l a c e ,
a n d / o r i m b i b i n g t h e m t h e r e i s s t r i c t l y p r o h i b i t e d b o t h d u r i n g
w o r k t i m e a n d d u r i n g a p e r i o d p r i o r t o w o r k w h e r e t h e e f f e c t s
c a r r y o v e r t o t h e w o r k p l a c e . A n y s u c h i n s t a n c e s w i l l b e d e a l t
w i t h u n d e r t h e d i s c i p l i n a r y p r o c e d u r e a n d m a y l e a d t o y o u r
s u m m a r y d i s m i s s a l .

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