Page 31 - Employee Handbook

Smoking and Other Substances at

Work (Continued)

S h o u l d t h e n e e d a r i s e , a n d w h e r e t h e r e i s a s u s p i c i o n t h a t a n
e m p l o y e e h a s b e e n u s i n g a s u b s t a n c e t h a t i m p a c t s o n t h e
w o r k p l a c e a n d p e r f o r m a n c e , t h e c o m p a n y r e s e r v e s t h e r i g h t t o
r e q u e s t t h a t t h e i n d i v i d u a l u n d e r g o e s a n a p p r o p r i a t e m e d i c a l
t e s t . I f f o u n d t o b e u n d e r t h e i n f l u e n c e o r i n t o x i c a t e d , t h e
c o m p a n y r e s e r v e s t h e r i g h t t o t a k e c o r r e c t i v e a c t i o n i n l i n e w i t h
t h e D i s c i p l i n a r y C o d e .

Confidentiality

I t i s a c o n d i t i o n o f y o u r e m p l o y m e n t t h a t y o u h a v e a d u t y o f
c o n f i d e n t i a l i t y w i t h r e g a r d s t o R i g h t t o C a r e . D u r i n g y o u r
e m p l o y m e n t y o u m a y f i n d y o u r s e l f i n p o s s e s s i o n o f s e n s i t i v e
i n f o r m a t i o n , t h e d i s c l o s u r e o f w h i c h c o u l d b e c o n s t r u e d a s a
b r e a c h o f c o n f i d e n t i a l i t y . I t i s a c o n d i t i o n o f y o u r e m p l o y m e n t
t h a t y o u h a v e a d u t y o f c o n f i d e n t i a l i t y t o t h e C o m p a n y , a n d y o u
m u s t n o t d i s c u s s a n y C o m p a n y s e n s i t i v e o r c o n f i d e n t i a l m a t t e r
w h a t s o e v e r w i t h a n y o u t s i d e o r g a n i s a t i o n i n c l u d i n g t h e m e d i a .
A n y s u c h b r e a c h o f c o n f i d e n t i a l i t y w o u l d b e d e e m e d a s g r o s s
m i s c o n d u c t a n d c o u l d l e a d t o y o u r d i s m i s s a l .

Receipt of Gifts

Y o u r w o r k i n g r e l a t i o n s h i p s m a y b r i n g y o u i n t o c o n t a c t w i t h
o u t s i d e o r g a n i s a t i o n s w h e r e i t i s n o r m a l b u s i n e s s p r a c t i c e o r
s o c i a l c o n v e n t i o n t o o f f e r h o s p i t a l i t y , a n d s o m e t i m e s g i f t s .
O f f e r s o f t h i s k i n d t o y o u o r y o u r f a m i l y c a n p l a c e y o u i n a
d i f f i c u l t p o s i t i o n . T h e r e f o r e , n o e m p l o y e e o r a n y m e m b e r o f h i s
o r h e r i m m e d i a t e f a m i l y s h o u l d a c c e p t f r o m a s u p p l i e r ,
c u s t o m e r o r o t h e r p e r s o n d o i n g b u s i n e s s w i t h R i g h t t o C a r e ,
p a y m e n t s o f m o n e y u n d e r a n y c i r c u m s t a n c e s , o r s p e c i a l
c o n s i d e r a t i o n s , s u c h a s d i s c o u n t s o r g i f t s o f m a t e r i a l s ,
e q u i p m e n t , s e r v i c e s , f a c i l i t i e s o r a n y t h i n g e l s e o f v a l u e u n l e s s :

T h e y a r e i n e a c h i n s t a n c e o f a v e r y m i n o r n a t u r e u s u a l l y
a s s o c i a t e d w i t h a c c e p t e d b u s i n e s s p r a c t i c e .
T h e y d o n o t i m p r o p e r l y i n t e r f e r e w i t h y o u r i n d e p e n d e n c e o f
j u d g e m e n t o r a c t i o n i n t h e p e r f o r m a n c e o f y o u r e m p l o y m e n t .
I n e v e r y c i r c u m s t a n c e w h e r e a g i f t i s o f f e r e d , t h e a d v i c e o f
y o u r l i n e m a n a g e r m u s t b e s o u g h t .
A l l g i f t s r e c e i v e d a r e t o b e r e c o r d e d o n t h e g i f t r e g i s t e r t h a t i s
h o u s e d i n t h e H u m a n R e s o u r c e D e p a r t m e n t .

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