Page 33 - Employee Handbook

Changes in Personal Information for

Employment Purposes

I t i s i m p o r t a n t t h a t o u r r e c o r d s a r e c o r r e c t , a s
i n a c c u r a t e o r o u t o f d a t e i n f o r m a t i o n m a y a f f e c t
y o u r s a l a r y o r c a u s e d i f f i c u l t i e s i n s i t u a t i o n s w h e r e
c o n t a c t i s r e q u i r e d f o r e m e r g e n c i e s . Y o u m u s t n o t i f y
y o u r L i n e M a n a g e r i m m e d i a t e l y o f a l l c h a n g e s i n t h e
f o l l o w i n g p e r s o n a l i n f o r m a t i o n :

N a m e .
H o m e a d d r e s s .
T e l e p h o n e n u m b e r .
B a n k a c c o u n t d e t a i l s .
E x a m i n a t i o n s p a s s e d / q u a l i f i c a t i o n s g a i n e d .
E m e r g e n c y c o n t a c t .
D r i v i n g l i c e n c e p e n a l t i e s ( i f y o u a r e r e q u i r e d t o
d r i v e o n C o m p a n y b u s i n e s s ) .
C r i m i n a l c h a r g e , c a u t i o n o r c o n v i c t i o n .
C o n f l i c t o r p o t e n t i a l c o n f l i c t o f i n t e r e s t .

S h o u l d y o u w i s h t o c h a n g e a n y o f t h e d e t a i l s o n
r e c o r d , p l e a s e n o t e t h a t a p p r o p r i a t e f o r m s o b t a i n e d
f r o m t h e H u m a n R e s o u r c e s D e p a r t m e n t m u s t b e
c o m p l e t e d . S u p p o r t i n g d o c u m e n t a t i o n m a y b e
r e q u e s t e d .

Payroll Process

C h a n g e o f B a n k i n g d e t a i l s – S t a f f c o m p l e t e a
c h a n g e o f b a n k i n g d e t a i l s i n s t r u c t i o n f o r m a n d
s u b m i t t o P a y r o l l . P e t r o l c l a i m s a r e s u b m i t t e d v i a
E S S , t h e m a n a g e r m u s t a p p r o v e t h e c l a i m o n t h e
3 r d o f t h e m o n t h i n o r d e r f o r i t t o b e p r o c e s s e d i n
t h e c u r r e n t m o n t h p a y r o l l . L o c u m s / T i m e s h e e t s /
O v e r t i m e / C o m m i s s i o n a r e p a i d a m o n t h i n
a r r e a r s C o m m i s s i o n e a r n e r s d o n o t p a y U I F -
e x c l u d e d a s p e r l e g i s l a t i o n E m p l o y e e w h o w o r k s
s h o r t h o u r s i n t h e p r e v i o u s m o n t h w i l l b e
d e d u c t e d i n t h e f o l l o w i n g m o n t h P a y s l i p s a r e
r e l e a s e d a d a y b e f o r e p a y d a y .

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