Page 60 - El Libro Official

Las bases deben indicar que el salón opera bajo el Patrocinio FIAP, así como el número de patrocinio que se le
haya asignado.
Los organizadores de salones internacionales, a los que no se les haya otorgado un Patrocinio FIAP, no tienen
derecho a reproducir el logotipo de la FIAP. Si estos organizadores son clubes ILFIAP, se deberá incluir una
indicación en las bases del salón según la cual su evento no opera bajo un Patrocinio FIAP y de que las obras
aceptadas no se pueden utilizar para las distinciones FIAP.

I.8 Obligaciones de los organizadores
Además de lo anterior, las condiciones siguientes también forman parte de estas normas.
- Para poder optar a un Patrocinio FIAP, los organizadores deben cumplir las condiciones y normas estipuladas en
el presente documento y también todas las modificaciones u otras instrucciones que la FIAP pueda publicar
oportunamente. Además, un organizador de salón deberá responder toda la correspondencia que pueda recibir
sobre su evento.
- A fin de tener autoridad legal sobre aquellas personas que no cumplan las normas de la FIAP, el organizador
deberá asegurarse de que todos los participantes a un evento en línea bajo el Patrocinio FIAP marquen la casilla
que está al lado del texto siguiente:
“Por el presente, declaro que acepto expresamente el documento FIAP 018/2017 «Condiciones y
normas para el Patrocinio FIAP» y el documento FIAP 017/2017 «Sanciones por incumplimiento de las
normas de la FIAP y la lista roja». Soy especialmente consciente del capítulo II «Disposiciones relativas
a los eventos fotográficos internacionales bajo el Patrocinio FIAP» del documento FIAP 018/2017, que
se abarca en la Sección II.2 y II.3 con las normas de participación de la FIAP, las sanciones por
incumplimiento de las normas de la FIAP y la lista roja.”
Los documentos FIAP 018/2017 y 017/2017 deben estar vinculados a este apartado mediante un enlace para que
los participantes puedan consultarlos.
Los participantes que no marquen la casilla deberán excluirse del concurso. En caso necesario, la FIAP podrá
solicitar un informe en el que se indique que participantes específicos que se están investigando han marcado esta
casilla.
En los eventos que no se organicen en línea, el texto anterior deberá firmarse por el participante y entregarse junto
con las fotografías que participen en el concurso.

- El organizador no está autorizado a imprimir imágenes por cuenta de los participantes a fin de presentarlas al
jurado. Bajo ninguna circunstancia el organizador debe participar en el proceso de impresión de las imágenes que
se presenten a un salón.

- Los organizadores deberán comprobar los datos de los participantes a fin de verificar la posible presencia de
autores cuya participación en salones FIAP esté prohibida, examinando la lista enviada por el Servicio Patrocinio
FIAP.
- Los organizadores deben colaborar con los servicios FIAP en todos los asuntos, en particular en lo referente a la
investigación de posibles infracciones de los participantes a las normas o definiciones de la FIAP.
- Respecto de los derechos de autor de las imágenes presentadas a concurso, el organizador deberá asegurarse de
que las imágenes introducidas en sus eventos solo se utilizarán en el contexto del salón para el que se haya
solicitado el patrocinio. Bajo ninguna circunstancia, se podrán utilizar estas imágenes para otros fines salvo en
caso de una investigación relacionada con la ética.
- Los organizadores deberán proporcionar a los miembros del jurado la información apropiada sobre las normas de
la FIAP. Se puede descargar un resumen de estas normas a través de su perfil en la Plataforma FIAP.
- FIAP apela al sentido común de los organizadores para que utilicen comunicaciones de correo electrónico cuya
finalidad sea la promoción de su evento con moderación. FIAP recomienda que se envíe un total de 6 mensajes de
correo electrónico por salón o circuito. Estos mensajes de correo electrónico incluirán un preaviso; una
comunicación con las bases del salón; un primer, segundo y tercer recordatorio y, por último, el envío de los
resultados//tarjetas de calificaciones una vez terminada la evaluación por los jueces. Se deberá excluir a los
participantes que ya se hayan inscrito de recibir recordatorios continuos e incluir una función "dar de baja" en
cada mensaje, así como evitar a toda costa los mensajes reiterados sin fin.

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