Page 61 - El Libro Official

Siempre que se hayan cumplido las condiciones de participación, cada participante debe recibir un ejemplar gratuito del
catálogo, hayan sido o no aceptadas sus obras. Se recomienda transmitir los catálogos digitales mediante un servicio web
que permita su descarga.
No se permiten catálogos que abarquen más de un Salón (o Circuito). Deben estar disponibles, en la medida de lo posible,
en la inauguración de la Exposición.

II.17 Transmisión de catálogos a los servicios FIAP para fines de archivo y consulta general
Debe enviarse un ejemplar del catálogo impreso al Director del Servicio de Patrocinio FIAP y al Departamento FIAP
“Salon File”/Catálogo. Copias adicionales deben enviarse al Presidente de la FIAP, al Secretario General y al Director del
Servicio de Ética. Por favor, marcar estos paquetes como “a gift, no commercial value” (véase la lista de direcciones
postales adjunta).
El catálogo digital debe ser cargado por el organizador a través de la cuenta del salón en la plataforma myfiap.net.
En el caso de un catálogo impreso, el organizador también debe cargar una versión pdf o digital de este catálogo a través
de la plataforma FIAP.

El envío del catálogo a los servicios FIAP es obligatorio. La aprobación de futuras solicitudes de patrocinio dependerá del
cumplimiento de este requisito.

II.18 Estrellas del catálogo de los salones FIAP
El Servicio de Patrocinio de FIAP calificará los catálogos con una puntuación de una a cinco estrellas, según su calidad
general. La letra S, asociada a las estrellas, indica los catálogos de calidad excepcional. Esta calificación será mencionada
en la carta que acompaña la aprobación de FIAP para el siguiente evento.

II.19 Organización - exposiciones de fotos impresas y proyecciones
Un salón bajo patrocinio FIAP debe concluir con una Ceremonia de Premiación y/o una Exposición. El organizador debe
exhibir todas las copias impresas y mostrar todas las imágenes proyectadas aceptadas por el jurado. En caso de falta de
espacio o de una duración excesiva de la proyección, el organizador seleccionará, entre las obras aceptadas, las imágenes
que serán exhibidas o proyectadas, asegurando que todos los países estén representados.
1) Una exposición de fotos impresas requerirá:
a) un salón adecuado con espacio suficiente para la exposición;
b) buena iluminación de las copias expuestas, que preferiblemente deberían estar enmarcadas
en cristal y con suficiente espacio entre ellas;
c) indicación del nombre y del país de los autores, así como del título de las obras.
2) Una proyección de imágenes requerirá:
a) un auditorio adecuado con suficiente capacidad de asientos;
b) un buen oscurecimiento de la sala de proyección y buena visibilidad de la pantalla;
c) una pantalla de proyección de buena calidad y no menor de 1,8 x l,8 m (6 ft x 6 ft);
d) la mención (oral o por proyección) del nombre y del país de los autores;
e) si las condiciones locales lo permiten, proyección con fundidos de entrada y salida,
acompañada de música.
Las siguientes reglas se aplican al número de días durante los cuales el evento debe ser accesible al público:

1) Exposición de copias impresas: según las posibilidades, FIAP recomienda un mínimo de tres días;
2) Exposición proyectada: al menos dos presentaciones públicas.

Otra opción para concluir un salón bajo patrocinio FIAP es organizar exposiciones y ceremonias de premiación de manera
remota a través de plataformas en línea, proporcionando un marco flexible y accesible para la presentación de obras y la
celebración de los logros sin limitaciones geográficas. Este enfoque permite a los organizadores llegar a una audiencia
global, facilitar interacciones en tiempo real y garantizar comodidad para todos los participantes.

II.20 Clausura del evento
Siempre que la cuota de participación, incluyendo cualquier gasto de devolución que corresponda, haya sido abonada,
todas las copias impresas —hayan sido exhibidas o no— deben ser devueltas a los participantes conforme a las normas
del organizador. Cualquier obra que, de acuerdo con lo anterior, no sea devuelta, deberá ser destruida una vez que haya
cumplido los fines del salón. En el caso de las Imágenes Proyectadas, los archivos deben conservarse, con fines de control,
por un período que no exceda los 12 meses o hasta la conclusión del mismo evento del año siguiente, lo que ocurra más
tarde. Estas condiciones deben incluirse en el reglamento del salón. Excepto en las circunstancias detalladas anteriormente,
queda prohibido que los organizadores conserven copias impresas o archivos, salvo que esté claramente indicado en el
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