Page 31 - MEDIKA 2022_Neat

Unsur selanjutnya dari penyederhanaan birokrasi instansi pemerintah yaitu penyesuaian sistem kerja. Sistem Kerja

adalah serangkaian prosedur dan tata kerja yang membentuk suatu proses aktivitas pelaksanaan tugas dan fungsi

organisasi. Penyesuaian Sistem Kerja adalah perbaikan dan pengembangan mekanisme kerja dan proses bisnis

Pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN) dengan memanfaatkan sistem pemerintahan berbasis elektronik. Mekanisme

Kerja adalah proses dan cara kerja organisasi yang menggambarkan alur pelaksanaan tugas Pegawai ASN yang

dilakukan dalam suatu sistem dengan mengedepankan kompetensi, keahlian dan/atau keterampilan. Penyesuaian

sistem kerja sebagai tahapan untuk mendukung oprimalisasi pelaksanaan penyederhanaan birokrasi instansi

pemerintah, merupakan bentuk dari pelaksanaan transformasi manajemen.

Penerapan transformasi manajemen secara efektif dapat membantu mewujudkan terciptanya pola kerja baru dalam

organisasi pemerintahan. Transformasi organisasi pemerintahan yaitu dari jenis organisasi tradisional menuju jenis

organisasi agile. Ciri organisasi tradisional yaitu adanya strategi/ keputusan/ kewenangan/ peraturan yang detail, serta

pelaporan yang dilakukan secara berjenjang mulai dari level terbawah sampai dengan dengan level teratasnya.

Sehingga, mengakibatkan terbentuknya multi jenjang yang harus dilewati dalam pelaksanaan suatu kegiatan.

Sedangkan, ciri organisasi agile yaitu adanya kepemimpinan yang mampu mengarahkan dan menggerakan pejabat

fungsional maupun pelaksana di satuan kerja , fokus pada aksi bukan kotak dan garis, kerja tim yang bertanggung

jawab pada hasil, perubahan yang cepat dan dinamis, serta sumber daya yang fleksibel. Pada jenis organisasi agile

harus mendapat dukungan tata kelola digital yang baik.

Transformasi organisasi dari jenis organisasi tradisional menuju organisasi agile sepatutnya dilaksanakan dengan

penuh antusias oleh seluruh pegawai KKP, sebab semangatnya selaras dan segaris dengan tugas pokok dan fungsi

KKP yaitu terwujudnya cegah tangkal penyakit di pintu masuk negara secara cepat. Oleh karena itu, marilah kita terima

perubahan ini demi tercapainya target kinerja kita di pintu masuk negara. Aamiin.