Page 155 - eBook Manajemen Pengantar_Neat

1. Tujuan memberikan arahan terhadap suatu kegiatan . Tanpa
adanya tujuan, individu dan organisasi akan bekerja tanpa terarah
dan bersifat reaktif terhadap setiap perubahan lingkungan karena tak
adanya barometer yang dapat memilah aktivitas apa yang perlu di-
lakukan dan aktivitas apa yang tidak perlu dilakukan. Dengan me-
netapkan tujuan, maka orang dan organisasi akan dengan jelas
mengerti apa yang seharusnya dilakukan dan proaktif untuk mengatasi
dan mengatisipasi perubahan lingkungan.
2. Tujuan membantu memfokuskan usaha. Setiap organisasi memiliki
keterbatasan sumberdaya dan memiliki kesempatan untuk melakukan
apapun yang dapat dilakukan. Dengan adanya tujuan yang jelas, akan
membantu mengarahkan setiap usaha yang dilakukan dengan
menggunakan sumberdaya yang terbatas tersebut sehingga lebih
terjamin keberhasilannya, jika dibanding dengan tanpa adanya tujuan.
3. Tujuan membantu penyusunan perencanaan dan keputusan
yang akan dibuat. Dengan ditetapkannya suatu tujuan, maka akan
dapat disusun rencana-rencana kerja yang harus dilakukan serta
kebijakan-kebijakan yang harus dibuat sehingga tujuan tersebut dapat
dicapai. Dengan ditetapkannya tujuan berupa penciptaan posisi
terdepan PT Telkom memperkokoh bisnis legency dan meningkatkan
bisnis new wave untuk memperoleh 60% dari pendapatan industri
pada tahun 2015 mendatang (perspektif).
4. Tujuan membantu melakukan evaluasi dan pengukuran kinerja.
Seluruh aktivitas yang dilakukan dalam organisasi dapat dievaluasi
dan diukur keberhasilannya dengan menggunakan tolok ukur tujuan
yang telah ditetapkan. Dengan demikian tujuan berfungsi sebagai
barometer untuk menilai setiap aktivitas yang dilakukan. Setiap
aktivitas akhirnya akan dapat diketahui apakah telah berjalan pada
jalur yang tepat sehingga tujuan yang telah ditetapkan dapat dicapai,
atau belum.

ARTI PENTING PERENCANAAN BAGI ORGANISASI

Perencanaan adalah proses penentuan tujuan dan pemilihan “cara”
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Tanpa memiliki rencana,
manajer tidak dapat mengetahui bagaimana mengelola dan mengorganisir
orang-orang dan sumberdaya lain yang terdapat di dalam organisasi secara
efektif, karena tidak tahu apa yang harus dikelola dan diorganisir. Tanpa
memiliki rencana, manajer tidak akan dapat meyakinkan orang lain untuk
mengikuti kemauannya, dan tanpa rencana, manajer dan orang-orang lain

144 Manajemen Pengantar