Page 12 - MANUAL SG-SST- HIDROMED 2020

Política para la Operación Logística

El proceso de Operación logística de HIDROMED S.A., se compromete a mejorar la prestación de los servicios a los clientes, proveedores y usuarios en
general, con un alto grado de efectividad, brindando un servicio oportuno, y confiabilidad de la información de inventarios.

Para asegurar y dar cumplimiento a este propósito HIDROMED S.A., se compromete a:

Suministrar los recursos humanos, técnicos y financieros para la Operación Logística, enmarcados en las
competencias del personal, las herramientas y equipos, los elementos de protección personal y demás ambientes
seguros de trabajo.

En relación con las entradas, almacenamiento y salidas de productos y servicios los proceso interesados de HIDROMED S.A.,
deben:

Suministrar la documentación e información completa para el ingreso de mercancía comprada en el exterior, entre
otros las listas de empaque, declaración de importación, copia de la orden de compra y facturas de venta, también
informar de los horarios estimados de llegada de mercancía a la bodega para recepción, incluida la salida de fabrica
según los términos acordados.
Suministrar la documentación e información completa para el ingreso de mercancía de compras nacionales, entre
otros la remisión, copia de la orden de compra y facturas de venta, también informar de los horarios estimados de
llegada de mercancía a la bodega para recepción.
Suministrar las ordenes de salida claras y vigentes con la orden de compra o pedido del cliente para el despacho de
mercancía a conformidad y satisfacción del mismo.
Cumplir con el horario establecido para la recepción de mercancías, que es de lunes a viernes de 8:00 a.m., a 12:30
p.m., y de 2:00 p.m., a 4:30 p.m., y los días sábados de 8:00 a.m., a 9:30: a.m. Mercancías que lleguen después de las
3:30 p.m., serán descargadas al día siguiente a primera hora.
Todo ingreso y salida de mercancías deberá ser registrada en el software SIIGO

Los colaboradores y contratistas de HIDROMED S.A., se comprometen a:

Destinar a su uso personal el calzado, ropa de trabajo y demás Elementos de Protección que se suministren en la empresa.
Reportar todo daño material causado intencionalmente a la mercancía, herramientas edificios, obras, maquinarias y materias primas,
instrumentos y demás objetos relacionados con el trabajo, que puedan ser un peligro la seguridad de las personas o de las cosas.
No sustraer de la bodega los elementos, herramientas de trabajo y las materias primas o productos almacenados sin permiso o
autorización del responsable de la bodega.
Dar uso de las herramientas y equipos suministradas por la empresa y no en objetos distintos del trabajo contratado o asignado,
incluyendo el uso de los Elementos de Protección Personal.
No consumir alimentos y/o bebidas dentro de la bodega de la empresa., se debe hacer adecuado uso de las áreas de cafetería destinas
para esta actividad.
No ingresar computadores portátiles, grabadoras, sistemas de audio, incluyendo el uso indebido y constante de teléfonos móvil, por
parte de los trabajadores de la empresa.
No utilizar anillos y cadenas que puedan generar accidentes, en la actividad de elaboración de empaque, chequeos de mercancía, usos
de herramientas de potencia e hidráulicas y operación de maquinaria y equipos de logística.
Mantener las zonas, áreas de trabajo y oficina de Operación Logística en total orden y aseo y limpieza.
Ubicar la mercancía en cada una de las zonas correspondientes para el debido manejo según se requiera.
Asegurar que los extintores o equipos de lucha contra el fuego estén libres de obstáculos y la zona de acceso este despejada.
La Manipulación de Mercancía con un peso superior a 25 Kg., debe realizarse con montacargas o implementos mecánicos que faciliten
la labor, o en su defecto con la ayuda de dos personas.
Operar los montacargas asegurando el uso adecuado de esta herramienta de trabajo, de la misma manera este debe ser operado por
personal autorizado y con las competencias requeridas para esta actividad.

Durante la permanencia en Bodega, las personas deben observar las siguientes medidas de seguridad requeridas para su ingreso:

Transitar por las zonas permitidas siguiendo las instrucciones del responsable de la bodega.
Hacer disposición de los residuos sólidos generados de acuerdo al código de colores de las canecas asignadas para tal fin.
No se autoriza el ingreso a contratistas, subcontratistas, visitantes o pedir que se retiren de la bodega
si no cumple con las siguientes disposiciones:

Para trabajos al interior de la bodega:

• Copia de la planilla de pagos a seguridad social vigente, Elementos de Protección Personal Adecuados para la labor,
permiso de trabajo si la tarea es de alto riesgo, este último con copia al responsable de la bodega.
• Las áreas de trabajo deben permanecer en perfecto estado de orden y aseo, manteniendo las áreas y zonas de
transito despejadas.
• Hacer disposición final de los residuos peligrosos generados específicamente de la generación
de aceites por actividades de mantenimiento.