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Pour améliorer la collaboration dans un environnement en changement

constant, c’est important de se tenir au courant des nouveaux outils qui nous
permettent d’en faire plus en moins de temps. C’est d’autant plus important
lorsqu’on travaille en équipe; dans ces circonstances, il faut savoir bien planifier,

bien s’organiser et bien communiquer pour être productif en tant que groupe et
travailler avec des outils collaboratifs en ligne

La gestion de projet classique

Dans une gestion de projet classique, le chef de projet orchestre le travail des
membres de l’équipe projet. Il distribue les tâches, s’assure qu’elles sont bien
réalisées dans les temps. Chaque collaborateur travaille individuellement et
rapporte directement au chef de projet. Il s’agit d’une organisation verticale et il

existe un rapport hiérarchique très clair. Ce rapport hiérarchique peut ne pas
exister du point de vue du statut des collaborateurs dans l’entreprise, mais il est
bel et bien réel au sein de l’équipe projet. Chaque tâche étant clairement

identifiée et séparée des autres, les membres de l’équipe sont peu amenés à
communiquer entre eux. Régulièrement ou en fin de projet, les réalisations
individuelles sont regroupées afin de construire le produit en cours de réalisation.
Le travail de chacun est clairement identifié. Chaque membre de l’équipe porte la

responsabilité individuelle du travail qu’il a fourni.

La gestion de projet collaboratif

Dans un projet collaboratif, l’organisation est radicalement différente. Si comme
pour un projet classique, tous les membres de l’équipe ont un but commun (la
réalisation d’un produit, la résolution d’un problème…), il n’existe pas de rapport
hiérarchique. L’organisation est horizontale et chaque participant a autant

d’importance que les autres. Il ne s’agit plus de travaux individuels regroupés à la
fin du projet pour former un tout. Chaque tâche peut avoir un lien avec les autres
et surtout, chacun ajoute en permanence ses réalisations au produit construit en

commun. Les modifications apportées sont testées et contrôlées en temps réel
par toutes les personnes ayant accès au projet. Les différents éléments du produit
final sont régulièrement fusionnés. Les membres de l’équipe sont amenés à
communiquer en permanence entre eux afin de se coordonner et de s’entraider

au besoin. Chacun gagne en autonomie et son travail est valorisé. Le pouvoir de
décision n’est plus centralisé, chacun possède le même niveau d’information et