Page 24 - PL Handbook 2016_FR

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D’INFORMATION

Dépenses d’employés
Les employés qui présentent des reçus pour des dépenses de compagnie encourues personnellement doivent
les soumettre dans les deux (2) mois suivant la date à laquelle ils ont fait la dépense afin de recevoir un
remboursement. Toute demande de remboursement de dépenses reçue après le délai de deux (2) mois sera
refusée à moins que des dispositions aient été prises avant la date limite avec la direction et que les raisons pour
le retard soient jugées indépendantes de la volonté de l’employé par la direction (par ex., achat de chaussures
à embout d’acier pendant la période de probation).
Dans le cas où on vous demande d’utiliser votre véhicule personnel pour tout voyage d’affaires (c’est-à-dire,
déplacements à une autre installation, formation, courses d’affaires, etc.), Purity Life vous remboursera 0,48$ du
kilomètre requis parcouru, afin de couvrir les frais d’essence, d’assurance, ainsi que toute usure encourue sur
le véhicule à cause du déplacement.
Afin que votre rapport de dépenses soit traité en temps voulu, ce dernier doit être approuvé puis remis au
département des comptes fournisseurs au plus tard le lundi à 16h00. Les paiements sont effectués aux
deux semaines par la direction via la paie.
Postes vacants
A) Affichage des postes à l’interne
Nous faisons de notre mieux pour afficher tous les emplois disponibles chez Purity Life sur le site Web et sur
le tableau d’affichage des offres d’emploi de la Compagnie. Dans les cas où on jugerait qu’un employé actuel
pourrait répondre aux critères d’un poste vacant en particulier, nous veillerons à remplir le poste vacant avec un
candidat à l’interne dans le but de privilégier les candidats au sein de la compagnie autant que possible.
Un recrutement à l’extérieur pourrait être effectué en même temps qu’un recrutement à l’interne afin d’éliminer
la perte de temps dans le cas où aucun employé ne soit intéressé au poste vacant en question ou s’il ne répond
pas aux exigences de l’emploi.
B) Affichage des postes à l’externe
Des affichages de courtoisie pour des postes vacants seront faits en même temps qu’un recrutement à l’externe dans
les cas où les compétences nécessaires pour le poste vacant en question ne peuvent être trouvées chez Purity Life.
Sécurité/Caméras
Tous les employés chez Purity Life reçoivent une clé électronique pour accéder aux lieux. Purity Life possède un
système d’alarme/service de sécurité ainsi qu’un système de contrôle de l’accès aux entrées. Personne n’est autorisé
à pénétrer sur les lieux avant ou après les heures de travail à moins d’avoir un mot de passe et d’avoir été formé
pour désactiver le système d’alarme. En outre, tous les visiteurs doivent entrer par la porte avant et sont tenus
de signer un registre (les chauffeurs de transport doivent signer le registre à l’arrière). Le fait de donner votre mot
de passe ou votre clé électronique à d’autres personnes donnera lieu à des mesures disciplinaires. Lorsque vous
devez venir sur les lieux après les heures de travail, vous devez signer la feuille affichée qui se trouve à l’entrée. Ce
procédé doit être complété afin de pouvoir vérifier à tout moment qui s’est introduit sur les lieux.
La dernière personne qui quitte les lieux à la fin de la journée doit veiller à ce que toutes les fenêtres et les portes
soient verrouillées et le système d’alarme activé. Des employés désignés sont chargés de fermer à clé toutes les
portes d’entrée aux bureaux et à la mezzanine.
En septembre 2014, Purity Life a installé à l’extérieur des caméras de sécurité aux entrées et sorties à l’emplacement
du 6 Commerce à Acton. Ces caméras ont été installées pour protéger la sécurité de nos employés ainsi que les
biens de Purity Life. Veuillez noter que ces caméras sont fonctionnelles et enregistrent 24 heures par jour, 365 jours
par année, et sont surveillées sur une base régulière.

24 Manuel de l’employé Purity Life - ÉDITION 2 - 2016