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Techniques de communication

                                    Brevet Bancaire Métiers - Tronc Commun              Conducteur de Formation




              Situation N° 5 :



            Votre questionnement est-il le bon ?

            Choisissez une seule question, même si plusieurs vous conviennent.
                          La situation                                 Que lui dites-vous ?

            Un visiteur arrive (ou vous téléphone).  1. Pouvez-vous m’en dire plus ?
            Il  vient  de  perdre  son  portable  (GSM)
            où  il  notait  ses  rendez-vous.  Il  a  un  2. Avec  quel  service  êtes-vous  en  relation  :
            rendez-vous     dans    votre   agence      international,  commercial,  particuliers,  entreprises,
            succursale, mais ne se rappelle plus ni     professionnels, comptabilité, guichet ?
            de  l’heure  exacte  ni  du  nom  de  la
            personne à demander.                     3. Avez-vous rendez-vous avec un directeur ?


                                                     4. C’est  Monsieur  Bendriss  qui  a  le  plus  de  rendez-
                                                        vous. Est-ce que ce ne serait pas avec lui que vous
                                                        avez un rendez-vous ?


                                                     5. Pourriez-vous me dire l’objet de votre visite ?





              Axes d’observation :



              Votre         Type de
                                                                     Commentaire
             question       question

                1       Ouverte           L’interlocuteur risque de vous en dire trop, de vous raconter sa vie et
                                          de vous faire perdre votre temps. C’est un mauvais choix.

                2       A choix forcé     Vous pouvez vite repérer le service et continuer votre
                                          questionnement. Cette question est certainement la plus efficace et
                                          la plus en relation avec la dimension dynamique de l’accueil.

                3       Fermée            Vous risquez de perdre du temps s’il ne connait pas la fonction de
                                          son interlocuteur. C’est une mauvaise piste car il y a lieu de
                                          reprendre votre questionnement. Ce type de question est utile.

                4       Orientée          Vous suggérez une orientation avant de connaître le contenu du
                                          problème. Cette piste risque de vous faire perdre du temps, car si la
                                          réponse est non, il vous faudra reprendre votre questionnement.
                5       Semi-ouverte      L’interlocuteur risque d’entrer dans le détail de sa visite .C’est une
                                          piste possible si à ce moment-là vous êtes très disponible






            CIFPB                                         Année de formation 2016-2017                  40/41
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