Page 58 - พัฒนาสังและชุมชน

53

โครงการเปนสิ่งที่พบเห็นไดเสมอในการจัดการองคกรทั่วไป มีการแบงแยกงานในองคกร

มาบริหารในรูปของโครงการ ไมวาจะเปนหนวยงานของรัฐหรือหนวยงานเอกชน และไมวาจะเปน
องคกรขนาดใหญหรือองคกรขนาดเล็กก็ตาม การจัดการงานโครงการก็เปนที่นิยมอยางแพรหลาย

การทําความเขาใจเกี่ยวกับการจัดการงานโครงการเปนสิ่งที่นาสนใจที่สามารถนําไปใชประโยชน

ไดสําหรับนักบริหารโดยทั่วไป

ความหมายของโครงการ

1. โครงการ หมายถึง งานที่มีการดําเนินการในขอบเขตที่จํากัด โดยมุงหวังความสําเร็จของงาน

เปนสําคัญ

2. จากความหมายขางตน มีสาระสําคัญ ดังนี้
2.1 เปนงานที่มีขอบเขตจํากัด ไดแก

2.1.1 ปริมาณงานที่จํากัด งานโครงการจะเปนงานที่มีเนื้องานจํากัด เชน

โครงการจัดงานฉลองปใหม โครงการกอสรางสะพาน โครงการรณรงคงดสูบบุหรี่ในที่สาธารณะ
โครงการขยายตลาดสินคาในภาคอีสาน โครงการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตในโรงงาน เปนตน

2.1.2 มีเวลาที่จํากัด โครงการจะมีการจํากัดเวลาการดําเนินการ เพื่อให

เห็นความสําเร็จในเวลาที่แนนอน เชน 1 สัปดาห 3 เดือน 1 ป เปนตน
2.2 เปนงานที่ตองการเห็นความสําเร็จที่ชัดเจน จะมีการประเมินผลงานเมื่อสิ้นสุด

โครงการเพื่อวัดผลงานวามีความสําเร็จมากนอยเพียงใด

ลักษณะของโครงการ ในเรื่องของการวัดความสําเร็จของงานจะแตกตางจากการ
ดําเนินงานปกติทั่วไป งานโครงการตองการวัดความสําเร็จของงานในเนื้องานโครงการเทานั้นวามี

ความสําเร็จมากนอยเพียงใด สวนการวัดความสําเร็จของงานทั่วไปจะวัดความสําเร็จของงานใน

ระยะเวลาหนึ่งวามีความสําเร็จเพียงใด และยังมีการดําเนินการตอไป ซึ่งเมื่อครบระยะเวลาหนึ่งก็จะ

มีการวัดผลงานเปนชวง ๆ ตอไป เชน กําหนดวัดผลงานเดือนละครั้ง หรือวัดผลงานเปนรายไตรมาส
หรือเปนรายป เปนตน

ความสําคัญของโครงการ

การดําเนินโครงการมีการใชทรัพยากรตาง ๆ ขององคกร ซึ่งเกี่ยวพันกับคาใชจายที่เกิดขึ้น
จากการใชทรัพยากร การกําหนดงานโครงการมีการจัดทํางบประมาณที่ตองใชตลอดโครงการและ

กําหนดระยะเวลาสิ้นสุดของโครงการ หากการดําเนินโครงการเสร็จสิ้นตามระยะเวลาที่กําหนด

จะมีการใชเงินตามงบประมาณ แตหากการดําเนินงานโครงการมีการเลื่อนกําหนดเวลาแลวเสร็จ
ออกไปจะมีผลทําใหตองเพิ่มงบประมาณคาใชจาย การดําเนินงานโครงการจึงตองมีการควบคุม

เวลาใหแลวเสร็จตามระยะเวลาที่กําหนด เพื่อควบคุมตนทุนคาใชจายและผลกระทบตาง ๆ

ที่อาจเกิดขึ้นได