Page 62 - พัฒนาสังและชุมชน
P. 62
57
โครงการเพื่อใหมีบุคลากรที่จะปฏิบัติงานตามแผนงานของโครงการ ตลอดจนมีการอํานวยการและ
ควบคุมงานเพื่อใหงานมีการปฏิบัติตามขั้นตอนของแผน เกิดความสําเร็จตามแผนได
2. เทคนิคการจัดการทรัพยากรในงานโครงการ
2.1 เทคนิคการจัดการบุคลากร เนื่องจากงานโครงการเปนงานที่มีกําหนดเวลา
โดยเฉพาะโครงการที่มีกําหนดเวลาสั้น การจัดหาบุคลากรเขาทํางาน ควรจัดหาบุคคลที่มีความรู
ความสามารถที่เหมาะสมเขาทํางานในโครงการ โดยไมตองมีกระบวนการพัฒนาบุคลากรกอนเขา
ทํางาน ตลอดจนในระหวางการดําเนินงานโครงการก็จะไมมีขั้นตอนการพัฒนาบุคลากรเชนกัน
สําหรับโครงการที่มีระยะเวลาดําเนินการยาวนานหลายป อาจมีการพัฒนาบุคลากรกอนเขาทํางาน
หรือพัฒนาบุคลากรในระหวางดําเนินการก็ไดแตจะพัฒนาบุคลากรเทาที่จําเปนตอการดําเนินงาน
โครงการใหเสร็จสิ้น
2.2 เทคนิคการจัดหาวัสดุอุปกรณและเครื่องจักร การจัดหาวัสดุในงานโครงการ
ควรจัดหาเทาที่จะตองใชในงานโครงการเทานั้น ไมจําเปนตองมีวัสดุคงเหลือเหมือนการดําเนินงาน
ประจํา เพราะหากมีสินคาคงเหลืออาจไมมีประโยชนที่จะใชไดตอไป สวนการจัดหาอุปกรณที่มี
มูลคาไมสูงนัก ก็จัดซื้อเทาที่จําเปนตองใช สําหรับอุปกรณที่มีราคาสูงหรือเครื่องจักรที่มีราคาสูง
ควรใชวิธีการเชาซึ่งจะทําใหตนทุนรวมมีคาต่ํากวา และเมื่อสิ้นสุดโครงการก็จะไมตองเหลือ
อุปกรณหรือเครื่องจักรเกาที่จะเปนภาระแกโครงการ
2.3 เทคนิคการจัดสรรการเงิน การจัดสรรการเงินในงานโครงการจะเนนการใช
เงินทุนหมุนเวียนเปนหลัก การลงทุนในสินทรัพยถาวรควรจะใหมีนอยที่สุดเทาที่จําเปนหรืออาจไม
ควรมีสําหรับงานโครงการที่จําเปนตองใชสินทรัพยที่มีราคาสูง เชน ที่ดิน อาคาร เครื่องจักร ควรใช
วิธีการเชาเพื่อลดการใชเงินทุนถาวรซึ่งเปนเงินทุนระยะยาว และเมื่อสิ้นสุดโครงการก็จะไมตองมี
ภาระกับสินทรัพยถาวรเหลานี้ อีกทั้งยังทําใหตนทุนรวมในการลงทุนต่ํากวาดวย
3. เทคนิคการบริหารเวลาในงานโครงการ
เวลาในการดําเนินงานโครงการเปนสิ่งสําคัญ หากโครงการลาชาออกไปจากแผนงานจะมี
ผลตอคาใชจายที่สูงขึ้น การดําเนินงานโครงการจึงตองมีการควบคุมเรื่องเวลาเพื่อใหงานเสร็จสิ้น
ตามแผนงาน
โดยปกติงานโครงการหนึ่ง ๆ ยอมแบงออกเปนกิจกรรมยอย ๆ หลาย ๆ กิจกรรม แตละกิจกรรม
มีความสัมพันธที่สามารถเขียนเปนแผนผังแสดงความสัมพันธกันไดในลักษณะของโครงขายงาน
กิจกรรม
ใหผูเรียนเขียนโครงการอาชีพของตนเองมา 1 อาชีพ