Page 62 - ادارة عمليات شركات سياحة ووكالات السفر
P. 62
تجرل المعاملات بيف جميع مكاتب السفر كبيف جميع الشركات الناقمة بمكجب قسيمة التبادؿ
كالاسـ الأكثر انتشا انر ( ،)Voucherكتستخدـ ىذه القسيمة لإخ ارج تذكرة السفر عمى جميع
الشركات الناقمة دكف استثناء ،سكاء كانت شركات طي ارف أك ملاحة أك سكؾ حديدية بالخارج،
كما تستخدـ القسيمة ذاتيا بالنسبة للإقامة بالفنادؽ.
قسيمة التبادل ( :)Voucherتعد كثيقة ذات قيمة مادية مثؿ الشيكات .كتحرص مكاتب السفر
عمى كضع نظاـ داخمي محكـ بالنسبة لطريقة تداكليا كأحكاـ الرقابة عمييا منعان لسكء استخداميا.
كتطبع قسيمة التبادؿ بثلاثة أك أربعة نسخ (حسب مقتضيات النظاـ الداخمي في مكاتب السفر)
ثـ تجمع في دفاتر الشيكات يحتكم كؿ منيا عمى 25أك 55قسيمة .كتختمؼ مقاسات كأشكاؿ
قسيمة التبادؿ مف مكتب لأخر كلكنيا جميعان يجب أف تتضمف خانات تملان بالبيانات التالية عند
استخداميا:
اسـ المسافر.
اسـ المدينة التي تبدء منيا الرحمة كالمدف التي تمر بيا.
اسـ المدينة التي تنتيي بيا الرحمة.
اسـ الشركة الناقمة.
قيمة أجرة السفر.
تاريخ بدء الرحمة كتاريخ بدء كؿ مرحمة مف م ارحميا كتاريخ انتيائيا.
الفنادؽ التي سيقيـ فييا أثناء رحمتو.
عدد الميالي كالأياـ التي سيقضييا السائح في البمد.
الخدمات الإضافية إف كجدت.
يتألؼ ىذا القسـ مف رئيس القسـ (المدير المالي) كمحاسبيف كم ارجعيف كص ارفيف كمساعديف.
المدير المالي :ىك المسئكؿ عف الإدارة الحقيقية كالفعالة لممعمكمات كالنكاحي المالية لمشركة
كعمؿ التقارير المالية الدكرية للإدارة كالشركة المالكة.
يعمؿ مع مدير عاـ الشركة لتحديد المي ازنيات كالمصركفات كالإي اردات الخاصة بالأقساـ الأخرل
كالذم يعتمد عميو في تزكيده بالحالة المالية لكؿ قسـ مف أقساـ الشركة .كمسئكليتو أيضان
الإش ارؼ عمى حسابات الإي اردات كالمصركفات كاليكمية العامة كتقدير الأرباح كالخسائر كالمكازنة
العامة ،كتكزيع ىذه المعمكمات المحاسبية إلى رؤساء الأقساـ المعنييف للاستفادة منيا كتعديؿ
الأخطاء إف كجدت ،كالإش ارؼ عمى عمؿ كشكؼ مرتبات العامميف بالشركة.
62
