Page 110 - GRC-BOOK-NEW2

Penerapan gCg di unit kerja

2. Selain Anda, siapa sajakah yang juga mengetahui adanya peristiwa dugaan
pelanggaran ini?

When
Jelaskan serinci mungkin:
1. Kapan Anda mengetahui peristiwa dugaan pelanggaran tersebut terjadi?
2. Jelaskan juga mengapa Anda baru melaporkannya sekarang ini (bila terdapat
selang waktu yang lama lebih dari 1 bulan)

Where
Jelaskan serinci mungkin:
1. Sepengetahuan Anda dimanakah peristiwa dugaan pelanggaran tersebut
dilaksanakan?
2. Apakah ada rentetan tempat terkait peristiwa ini yang anda ketahui?

How
Jelaskan serinci mungkin:
1. Menurut Anda, bagaimanakah para pelaku dugaan pelanggaran tersebut
melakukan modus/cara pelanggarannya (apakah dengan mark-up, komisi, suap,
pemerasan, atau modus lainnya)?

Untuk memudahkan proses pelaporan, suatu perusahaan dapat membuatkan
standar format laporan dan mencantumkan secara jelas, media dan/atau alamat
laporan ditujukan, misalnya: secara lisan, surat, PO BOX, email, telepon, faximile
atau sms (short message services), dan lain sebagainya, yang ditentukan oleh suatu
perusahaan.

Satu hal yang perlu diperhatikan lagi adalah aspek perlindungan pelapor. Terhadap
Pelapor yang beritikad baik, tidak akan diambil tindakan apapun walupun setelah
dilakukan tindak lanjut melalui penyelidikan yang dilakukan oleh Tim WBS, ternyata
laporan dugaan adanya tindak pelanggaran tidak terbukti. Sebaliknya, bagi Pelapor
yang menyalahgunakan kebijakan WBS ini dengan menyampaikan fitnah atau
laporan palsu demi keuntungan pribadi, maka selain yang bersangkutan akan
kehilangan hak atas perlindungan pelapor, kepada Pelapor ini juga dapat saja dikenai
sanksi disiplin kepegawaian sesuai ketetnuan di suatu perusahaan ataupun tuntutan
tindak pidana sesuai KUH Pidana Pasal 310 tentang Pencemaran Nama Baik dengan
ancaman pidana maximum satu tahun empat bulan atau Pasal 311 tentang Fitnah
dengan ancaman pidana maximum empat tahun. Beberapa peraturan perundangan
yang dapat menjadi dasar hukum bagi perlindungan Pelapor, antara lain adalah:

84 The Fundamentals of GRC