Page 80 - BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 2021

SMK RAJA MUDA MUSA 36000 TELUK INTAN 2021

(vi) Melaporkan sebarang kerosakan (perabot/ kemudahan asas dengan segera kepada setiausaha
JK Perabot dan JK Penyelenggaraan Sekolah (rujuk senarai jawatankuasa).

(vii) Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kebersihan, keceriaan dan keselamatan di kelas.

1.2 Pengurusan Jadual Kedatangan APDM e-kehadiran
(i) Butir-butir murid
(Pengisian maklumat APDM adalah sulit. Murid-murid tidak dibenarkan mengisi maklumat
dalam komputer)
 Pastikan semua butiran mengenai murid dan ibu bapa/ penjaga dilengkapkan. Maklumat
pendapatan ibu bapa/ penjaga hendaklah yang terkini (tahun semasa) berdasarkan slip gaji/
pengesahan pendapatan dan lain-lain
 Alamat murid berdasarkan bil air/ elektrik yang terkini.
 Pastikan murid-murid adalah warganegara Malaysia – semak kad pengenalan/ sijil lahir.

(ii) Kedatangan harian murid
 Mengisi kedatangan harian murid sebelum 10.00 pagi bagi sesi pagi dan sebelum 2.00 petang bagi
sesi petang kecuali hari Jumaat (sebelum 3.00 petang) di dalam APDM. Murid yang datang lewat
dikira hadir.
 Memastikan ketua kelas membuat catatan kehadiran pelajar di dalam buku kecil kehadiran di pejabat
dan mengembalikan buku tersebut ke pejabat selepas waktu kedua untuk rujukan guru kelas dan
Unit HEM.

(iii) Maklumat keluar/ masuk/ berhenti murid
 Sila maklumkan kepada SU APDM tentang perkara ini.Nyatakan sebab keluar/ berhenti seperti
berikut::
- Tamat Tingkatan 5
- Berhenti sekolah dengan kehendak keluarga
- Buang sekolah
- Pindah sekolah
- Pindah kelas dan lain-lain
 Mengeluarkan Sijil Berhenti kepada murid yang berhenti sekolah/ buang sekolah/ MRSM dan lain-
lain (sila rujuk pejabat).
 Jika ada murid yang keluar atau berhenti pada satu-satu bulan, jumlah hari yang hadir hendaklah
diselaraskan pada bulan berikutnya.
 Serahkan slip peperiksaan, borang markah PBD/Ujian Bertutur&Mendengar(BM,BI,BT/BC), Kerja
Kursus, Folio RBT, PAJSK, SEGAK dan lain-lain yang berkaitan.

(iv) Murid masuk
 Senaraikan nama murid yang masuk dan dapatkan nombor pendaftaran murid baru daripada
Setiausaha JK Buku Pendaftaran Murid (rujuk senarai jawatankuasa) serta isikan butiran murid
dengan lengkap dalam Buku Pendaftaran Murid dengan kadar segera dalam tempoh 10 hari tarikh
kemasukannya.
 Minta murid baru isikan borang pendaftaran dengan lengkap, berserta salinan kad pengenalan/ sijil
lahir untuk difailkan).
 Pastikan borang markah PBD/ Ujian Bertutur&Mendengar dan lain-lain diterima daripada pihak
sekolah asal. Jika tiada, sila maklumkan kepada PK HEM/ PK Petang untuk tindakan lanjut.
 Menentukan rumah sukan dan kegiatan kokurikulum (rujuk setiausaha sukan dan setiausaha
kokurikulum sekolah).
 Murid yang telah berhenti/ keluar tetapi masuk semula, perlu diberi nombor pendaftaran yang baru.

(v) Ketidakhadiran murid ke sekolah (ponteng) – mengikut prosedur
 Surat amaran mesti dihantar mengikut garis panduan di bawah

Panduan Pengurusan dan Takwim Sekolah 2021 69