Page 81 - BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 2021

SMK RAJA MUDA MUSA 36000 TELUK INTAN 2021

Surat Ponteng berturut Ponteng berselang Tindakan
Amaran pertama Pada hari ke-3 Pada hari ke-10 Surat biasa

Amaran kedua 7 hari selepas amaran 10 hari selepas amaran Surat berdaftar
pertama Hari ke-10 pertama Hari ke-20
Amaran ketiga 7 hari selepas amaran ke-2 20 hari selepas amaran Surat berdaftar
Hari ke-17 ke-2 Hari ke-40 AR
Buang sekolah 14 hari selepas amaran 20 hari selepas amaran Tandatangan
akhir (ke-3) akhir (ke-3) Pengetua
Hari ke-31 Hari ke-60 Surat berdaftar
AR
Jumlah hari 31 hari 60 hari
tidak hadir

 Guru tingkatan perlu memasukkan kes ponteng ini dalam Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM)
apabila murid telah sewajarnya diberi surat amaran 1, 2, 3 dan buang sekolah.
 Surat amaran boleh diprint terus melalui Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) dan perlu
ditandatatangani oleh Pengetua.
 Sediakan dalam 3 salinan (1 salinan untuk simpanan guru, 1 salinan untuk simpanan pejabat
dan 1 salinan untuk dihantar kepada ibu bapa/ penjaga) dan pastikan alamat penerima betul.
 Isikan borang Rekod Hantaran Surat Amaran (Fail di pejabat).
 Guru tingkatan seharusnya menghubungi ibu bapa/ penjaga murid dengan kadar
segera sebelum masalah ponteng semakin rumit.

(vi) Peringatan
 Laporan Kehadiran Bulanan APDM perlu disahkan dan dicetak pada hari akhir persekolahan setiap
bulan dan diletakkan di pejabat. Penyelaras tingkatan bertanggungjawab menguruskannya jika
guru tingkatan tidak hadir.
 Salinan surat amaran, surat sakit/ makluman murid boleh difailkan secara berasingan.

1.3 Pengurusan Ujian/ Peperiksaan, Surat Berhenti dan Surat Akuan
 Mengedarkan jadual waktu peperiksaan dalaman/ awam kepada murid.
 Menyelia pengisian borang-borang pendaftaran peperiksaan PT3/ SPM.
 Menyusun kedudukan murid dalam kelas mengikut abjad.
 Melengkapkan slip keputusan ujian/ peperiksaan sekiranya diminta oleh setiausaha peperiksaan
dalaman.
 Sediakan surat berhenti dan surat akuan (Tingkatan 5).

1.4 Pengurusan Masalah Pembelajaran, Kesihatan dan Disiplin
 Sentiasa prihatin terhadap semua masalah murid.
 Rujuk murid yang bermasalah kepada guru Bimbingan dan Kaunseling/ disiplin/ PK HEM.
 Memastikan Buku Pemantauan Kelas diisikan dengan lengkap oleh guru yang masuk mengajar kelas
tersebut dan buku tersebut hendaklah diletakkan di bilik HEM setelah tamat sesi persekolahan oleh
ketua kelas.
 Mengadakan pertemuan dengan ibu bapa/ penjaga murid yang bermasalah bagi membincang dan
menyelesaikan masalah murid.
 Sentiasa mengikuti perkembangan murid dari segi pelajaran, kesihatan, disiplin dan kebajikan
supaya dapat bertindak segera jika timbul sebarang masalah.

Panduan Pengurusan dan Takwim Sekolah 2021 70