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- Defining the “common thread” that governed the elabo- for projects, spaces for meeting. It was in this way that we defined
ration of the project, the main conceptions including the what DEGW France calls the menu of spaces: the different types
“take Five” furniture, and the “menu of spaces”: were all of space that make up the layout.
of these included in the discussions with the personnel?
Yes, we involved nearly 200 people in the project. Even for the - Was DEGW France present from the beginning to pro-
conception of our new spaces, as we were moving to open space, ceed with this “requirements gathering”?
we asked coworkers representing the different Roche professions From the start, they helped us to work with the different profes-
to describe their day and the needs they have for their activity. sions. From the start, they were accompanying the change. By
For example, an assistant might say that at certain moments, she the way, it’s one of the reasons why we wanted to work with them.
needs to concentrate on her computer to carry out this or that For such an important project, we could not make do with asking a
task; at other times she has to go to this or that place for a do- few architects or engineers to prepare something for us and hand
cument, or she needs to discuss with this or that person, etc. We over turnkey solution. That was what was so interesting: this parti-
got them to go through their work several times, profession by cipative method that they proposed to coworkers that meant the
profession, and we finished by working out the spaces that they entire project could be thought out together.
needed: spaces for isolation, spaces for talking informally, spaces

- la définition du “fil rouge” qui a présidé à l’élaboration espaces pour parler de manière informelle, des espaces projets,
du projet, mais aussi les principaux concepts qui sous-ten- des espaces pour se réunir. C’est ainsi qu’on a défini ce que DEGW
dent celui-ci, le mobilier “take five”, la notion de “menu France appelle le menu d’espaces : les différents types d’espace
d’espaces”, tout cela a-t-il fait l’objet de discussions au qui constituent l’aménagement.
sein du personnel ?

Oui, nous avons impliqué près de 200 personnes sur - DEGW France était-il présent dès le début pour procéder
le projet. Pour la conception même de nos nouveaux au “recueil des besoins” ?
espaces, comme nous passions en open space, nous avons Dès le départ, ils nous ont aidés à faire travailler les collabora-
demandé aux collaborateurs représentant les diffé- teurs en fonction de leur métier. Dès le départ, ils étaient dans
rents métiers de roche, de nous décrire leur journée l’accompagnement au changement. C’est d’ailleurs une des
et leurs besoins propres à leur activité. Par exemple, raisons pour lesquelles nous voulions travailler avec eux. Pour un
si je suis assistante, certains moments j’ai besoin d’être projet d’une telle importance, nous ne pouvions nous contenter
concentrée sur mon ordinateur pour exécuter telle ou telle de demander à quelques architectes, ou ingénieurs, de nous pré-
tâche ; à d’autres, je dois me rendre à tel et tel endroit pour parer quelque chose et de nous le livrer clefs en main. C’était ça
porter tel document, ou bien il faut que je puisse échanger avec qui était intéressant : ce mode participatif qu’ils proposaient
telle ou telle personne, etc. Nous les avons fait travailler plusieurs aux collaborateurs, pour justement concevoir ensemble
fois, métier par métier, et nous avons fini par en déduire les l’aménagement de l’espace. La Sandbox est un outil interactif d’aménagement des espaces de travail permettant Utilisant le kit des pièces, les groupes utilisateurs doivent créer un plan
espaces dont ils auraient besoin : des espaces pour s’isoler, des d’aboutir à différentes simulations d’implantations. d’aménagement reflétant leurs besoins et leurs visions.